Microsoft-Team für Projekt erstellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie ein Microsoft-Team für Ihr Projekt, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und zeitnahe Projekt-Updates zu erhalten.

    Vorbereitungen

    Vergewissern Sie sich, dass das Projekt, für das Sie ein Team erstellen möchten, aktiv und nicht geschlossen ist.

    Erforderliche Rolle: it_project_manager
    Wichtig:
    Sie müssen die Rolle it_project_manager innehaben und dem Projekt als Projektmanager zugewiesen sein.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
    2. Öffnen Sie das Projekt, für das Sie ein Team erstellen möchten.

      Vergewissern Sie sich, dass Sie Projektmanager für das geöffnete Projekt sind.

    3. Aktivieren Sie die Zusammenarbeit für das Projekt, indem Sie auf den zugehörigen Link MS Teams-Zusammenarbeit aktivieren klicken.

    Ergebnisse

    • Ein Microsoft-Team wird für das Projekt erstellt. Sie können den Namen des Teams in der Erfolgsmeldung in Ihrem Projektformular sehen. Außerdem sehen Sie im Projektformular einen Link zu Ihrer MS Teams-Gruppe. Wenn Sie darauf klicken, navigieren Sie zur MS Teams-Gruppe für Ihr Projekt.
    • Sie und der Administrator werden im Team als Eigentümer hinzugefügt.
    • Alle Beauftragten und zusätzlichen Beauftragten von aktiven Projektaufgaben für das Projekt werden dem Team als Mitglieder hinzugefügt.
      Alle Beauftragten und zusätzliche Beauftragten von Projektaufgaben, die Sie später erstellen, werden dem Team automatisch als Mitglieder hinzugefügt, wenn Sie den Flow „Zugewiesene Benutzer zu MS-Gruppe hinzufügen“ aktivieren. Wenn dem Projekt neue oder vorhandene Stakeholder hinzugefügt werden, sind sie allerdings nicht automatisch Mitglieder dieses Kanals.
      Hinweis:
      Benutzer, denen die Aufgaben (als Beauftragter bzw. zusätzlicher Beauftragter) in der Planungskonsole zugewiesen sind, werden dem Microsoft-Team nicht automatisch hinzugefügt.
    • Sobald ein Team für ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, wird der zugehörige Link MS Teams-Zusammenarbeit aktivieren aus diesem Projekt entfernt. Die Zusammenarbeit bei einem Projekt kann nicht sowohl für Slack als auch für Microsoft Teams aktiviert werden. Wenn Sie auf den zugehörigen Link MS Teams-Zusammenarbeit aktivieren für ein Projekt geklickt haben und auf den zugehörigen Link Slack-Zusammenarbeit aktivieren klicken, bevor die Erstellung des MS-Teams abgeschlossen ist, sehen Sie eine Meldung, dass derzeit das MS-Team erstellt wird.

    Wenn Sie kein Team erstellen können, wiederholen Sie den Vorgang nach einiger Zeit. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Systemadministrator.