Allgemeine Datenübersicht

Das Modul „Kostenübersicht“ enthält eine Reihe häufig angeforderter Berichte.

Übersicht über Business Services

Der Besitzer des Business Service möchte wissen, wie viel es kostet, den Service über einen bestimmten Zeitraum zu verwalten. Dazu müssen die abhängigen CI-Kosten erfasst und auf Business Service-Ebene dargestellt werden. Damit ein Rollup der CI-Kosten zu Business Services durchgeführt werden kann, müssen Beziehungen zwischen CIs und Services bestehen.

Die Demodaten enthalten eine Reihe von Services, für die Kosten von ihren abhängigen CIs anfallen. Auf der Kostenübersicht-Startseite zeigt der Bericht Business Service-Kosten 12 Monate eine Übersicht dieser Informationen:

Zuteilungsübersicht

Mit den Ausgabenzuteilungsregeln können Sie Kosten einer oder mehreren Geschäftsentitäten zuteilen, z. B. einem Benutzer, einer Gruppe, einer Abteilung, einem Unternehmen oder einer Kostenstelle. Der Zweck der Zuteilung besteht darin, die Kosten darzustellen, für die das Geschäft verantwortlich ist. Dies wird nicht als Ausgleich oder Abrechnung betrachtet, könnte jedoch als Quelle für die Abrechnung verwendet werden. Der primäre Zweck der Ausgabenzuteilung besteht darin, den Verbraucher des Prozesses darzustellen, der Ausgaben verursacht hat.

Das folgende Diagramm zeigt die Verteilung der Ausgaben auf Kostenstellen.

Budgetübersicht

Der den Kostenstellen zugewiesene Geldbetrag kann mit einem geplanten Budget nachverfolgt werden. Ein Budget stellt eine Sammlung von Kostenstellen, eine Dauer und den Betrag dar, der den Kostenstellen in diesem Zeitraum voraussichtlich zugeteilt wird. Das Administrationsbudget enthält drei Kostenstellen und hat in diesem Zeitraum bisher 173.610,83 USD verursacht.