Freigeben eines Bereichs in CWM

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Laden Sie teamübergreifende Mitglieder zu Kollaboratives Arbeitsmanagement ein, um bei Aufgaben oder Projekten zusammenzuarbeiten.

    Vorbereitungen

    Erstellen Sie einen Bereich in CWM.

    Erforderliche Rolle: sn_cwm.cwm_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Kollaboratives Arbeitsmanagement.
    2. Wählen Sie im linken Seitenbereich einen Platz aus.
    3. Wählen Sie im Header des Bereichs Freigebenaus.
      „Mein Bereich“ ist ein persönlicher Bereich, der nicht geteilt werden kann.
    4. Geben Sie im Feld Mitglieder oder Gruppen die Namen einzelner Benutzer oder Gruppen ein.

      Sie können nach Anwendern und Gruppen per E-Mail zusammen mit ihrem Namen suchen, um den richtigen Mitarbeitenden auszuwählen.

    5. Legen Sie im Feld Zugriffsebene den für diese Anwender erforderlichen Zugriff fest.
      ZugriffsebeneBeschreibung
      Besitzer

      Diese Rolle wird normalerweise dem Ersteller des Bereichs zugewiesen.

      Sie haben Zugriffsrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Tafeln, Aufgaben, Spalten und Dokumenten im Bereich.
      Editor

      Sie haben Zugriffsrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Aufgaben in der Tafel und von Dokumenten im Bereich. Sie können die Tafel freigeben, aber nicht löschen.
      Betrachter Sie können die Daten im Bereich anzeigen, aber nicht aktualisieren oder löschen.
    6. Wahlweise: Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die die Mitglieder über den Grund informiert, aus dem sie in diesen Bereich eingeladen werden.

      Geben Sie den CWM-Bereich frei.

    7. Wählen Sie Freigeben.

    Ergebnisse

    Eine E-Mail-Einladung wird an die Anwender gesendet, für die Sie diesen Bereich freigegeben haben.

    Nächste Maßnahme

    • Beginnen Sie, mithilfe von Tafeln Aufgaben für Ihr Team zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeit mit Tafeln in verwalten CWM.
    • Als Besitzer oder Editor eines Bereichs können Sie den Zugriff für bestehende Benutzer des Bereichs oder für sich selbst jederzeit entfernen. Als Betrachter können Sie den Zugriff nur für sich selbst entfernen.

      Entfernt einen Anwender aus einem Bereich.