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sourceDocument: Xanadu: Integrationen mit Anwendungen erstellen
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    - Xanadu: Integrationen mit Anwendungen erstellen

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    - Creator


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# Eingebettete Aufgabenautomatisierung in RPA-Hub

# Eingebettete Aufgabenautomatisierung in RPA-Hub {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 6 Minuten Lesedauer

Mit der eingebetteten Aufgabenautomatisierungsfunktion können Sie beaufsichtigte Bot-Prozesse (beaufsichtigte Automatisierungen) über die klassische oder Core-UI-Experience (UI 16) der Formulare ServiceNow auslösen und sie nicht über die Anwendung Attended Robot initiieren.  
Wichtig:  
Die eingebettete Aufgabenautomatisierung wird nur für veröffentlichte beaufsichtigte Bot-Prozesse ausgeführt.

## Eingebettete Aufgabenautomatisierung über API aufrufen {#embedded-task-auto-rpa__section_bjm_hf1_f1c}

Um einen Bot-Prozess (Automatisierung) über einen Arbeitsbereich, ein Playbook oder ein anderes Serviceportal auszulösen, können Sie entsprechende Aktionen erstellen und die RPAnstanceFormHooks Application Programming Interface (API) aufrufen. Weitere Informationen zum Aufrufen einer eingebetteten Aufgabenautomatisierung über eine API finden Sie unter [Eingebettete Aufgabenautomatisierung über API aufrufen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xWydM4TWYnkfpLdJhWfgLA "Rufen Sie einen beaufsichtigten Bot-Prozess (beaufsichtigte Automatisierung) aus den UI-Experiences auf, indem Sie eine Aktion erstellen.").

## Übersicht {#embedded-task-auto-rpa__section_hwf_2hr_zzb}

Verwenden Sie die eingebettete Aufgabenautomatisierungsfunktion, um eine Automatisierung nahtlos über Bildschirme ServiceNow in einem beaufsichtigten Modus zu initiieren. Sie bietet Benutzern eine transparente Ansicht des Robots, der Aufgaben direkt auf ihren Computern ausführt. Diese Funktion bietet eine anwenderfreundliche Experience, indem es Personen ermöglicht, den Automatisierungsprozess in Echtzeit zu beobachten und zu überwachen.

## Warum eingebettete Aufgabenautomatisierung {#embedded-task-auto-rpa__section_ekx_1qm_vzb}

Da vorhandene beaufsichtigte Automatisierungen mit Formularen interagieren, die innerhalb der Automatisierung selbst erstellt werden, ist eine Formularentwicklung erforderlich. Verwenden Sie die Funktion „Eingebettete Aufgabenautomatisierung" für beaufsichtigte Automatisierungen, die die Bildschirme ServiceNow verwenden. Die Funktion „Eingebettete Aufgabenautomatisierung" ermöglicht die Wiederverwendung des vorhandenen Bildschirms ServiceNow, ohne dass Formulare mit Automatisierung entwickeln müssen.

## Funktionsweise von Eingebettete Aufgabenautomatisierung {#embedded-task-auto-rpa__section_bqq_cgv_rzb}

Betrachten wir einen Anwendungsfall für die Erstellung von Mitarbeiterabzeichen.

1. In Servicekatalogwird eine Anforderung für die Generierung eines Mitarbeiterabzeichens erstellt. Details wie „Angefordert für" und „ Standort " sind in diesem Anforderungsformular enthalten, um das Abzeichen in einer Drittparteianwendung zu drucken. Nachdem das Abzeichen in der Anwendung generiert wurde, wird die Abzeichen-ID im Anforderungsformular ausgefüllt.
2. Erstellen Sie in RPA Desktop Design Studioeine Automatisierung mit den neuen Komponenten, und veröffentlichen Sie sie in der Instanz ServiceNow. Weitere Informationen zu den neuen Komponenten finden Sie unter [Formulare](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OBz4B8NyJYKGJV3lcUf6rA "Die Formularkomponenten helfen Ihnen, beaufsichtigte Automatisierungen auszulösen, die mit der eingebetteten Aufgabenautomatisierung aktiviert werden."). Stellen Sie sicher, dass Sie die Komponente „Beenden" für jede Automatisierungslogik für UI-Aktionen verwenden, die beim Abschließen der Automatisierungsausführung für die jeweilige UI-Aktion hilft. Weitere Informationen zur Komponente finden Sie unter [Verwenden Sie die Komponente Beendigung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7dloFUB9VWi_oyeGnnE6WQ "Brechen Sie eine Automatisierung mit der Komponente „Beenden“ in RPA Desktop Design Studioab.").
3. Erstellen Sie in RPA-Hubeinen beaufsichtigten Bot-Prozess (z. B. Mitarbeiterabzeichen generieren). Weitere Informationen zum Erstellen eines beaufsichtigten Bot-Prozesses finden Sie unter [Bot-Prozessdatensatz in konfigurieren RPA-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xHFnRiX_Ve0wo58Z6buUcA "In RPA-Hubkönnen Sie einen Bot-Prozesskonfigurationsdatensatz erstellen und Assets zuweisen, um ihn einem Bot-Prozess zuzuordnen. Oder Sie können den Bot-Prozesskonfigurationsdatensatz einfach speichern, er wird jedoch keinem Bot-Prozess zugeordnet. Es bleibt verwaist.").
4. Um diesen Bot-Prozess (Automatisierung) über das Formular ServiceNow auszulösen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete Aufgabenautomatisierung aktivieren im zugehörigen beaufsichtigten Bot-Prozessformular. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, sind im Bot-Prozessformular zwei zusätzliche Registerkarten verfügbar: „Prozessfeldparameter" und „Beaufsichtigte Konfiguration". Weitere Informationen zum Bot-Prozessformular finden Sie unter [Formular „Bot-Prozess".](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4dkwY9UqEurm4wd9rL6jNw "Verwenden Sie das Formular „Bot-Prozess“, um ihn der Bot-Prozesskonfiguration zuzuordnen und die verbleibenden Felder auszufüllen, die für einen Bot-Prozess erforderlich sind.").
5. Erstellen Sie auf der Registerkarte Prozessfeldparameter dynamische Parameter, die in der Automatisierung verwendet werden. Prozessfeldparameter werden verwendet, um den Wert eines Felds in einem bestimmten Formular festzulegen oder abzurufen. Beispiele für Prozessfeldparameter sind Titel, Vorname, Nachname und Ort des Benutzers. Diese Details werden im Automatisierungs-Workflow beim Generieren eines Abzeichens verwendet. Weitere Informationen zum Erstellen von Prozessfeldparametern finden Sie unter [Erstellen Sie einen Prozessfeldparameter in RPA-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FhaeFLInfeZVBY27ZHSrMg "Definieren Sie Prozessfeldparameter (dynamische Parameter), die in der Automatisierung (Bot-Prozess) erforderlich sind.").
6. Erstellen Sie in RPA-Hubeinen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz. Weitere Informationen zum Erstellen eines beaufsichtigten Konfigurationsdatensatzes finden Sie unter [Erstellen Sie einen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz in RPA-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5FkJBSE4ZDCdJq1mZaERjw "Erstellen Sie einen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz in RPA-Hub, um einen beaufsichtigten Bot-Prozess auszulösen, der durch eingebettete Aufgabenautomatisierung aktiviert ist.").
7. Wählen Sie in diesem beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz im Feld Tabelle die Tabelle aus, die dem erforderlichen Formular zugeordnet ist, von dem aus dieser Bot-Prozess ausgelöst werden muss. Definieren Sie dann die Kriterien im Feld Bedingungen, um den Bot-Prozess auszulösen. In diesem Beispiel werden die Bedingungen für genehmigte Anforderungen festgelegt, die für die Abzeichengenerierungerforderlich sind. Weitere Informationen zum Formular „Beaufsichtigte Konfiguration" finden Sie unter [Formular „Beaufsichtigte Konfiguration".](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zfHWi4l9KMBmp7uZI_9qtg "Verwenden Sie das Formular „Beaufsichtigte Konfigurationen“, um das Tabellenformular zuzuordnen, von dem aus die Automatisierung initiiert werden muss, den jeweiligen beaufsichtigten Bot-Prozess und andere zugehörige Bedingungen.").
8. Ordnen Sie auf der Registerkarte Feldparameterzuordnungen die Formularfelder den Prozessfeldparametern zu, die in den Automatisierungen verwendet werden. Dieser Prozess ermöglicht einen einfachen Datenfluss während der Ausführung eines Bot-Prozesses. Wenn beispielsweise „Vollständiger Name" der in der Automatisierung verwendete Prozessfeldparameter ist, ordnen Sie ihn dem Feld „Name" des Formulars zu. Weitere Informationen zur Zuordnung von Feldparametern finden Sie unter [Ordnen Sie einem Bot-Prozessfeldparameter in ein Tabellenfeld zu RPA-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MTXXdY4J0n6ZEgDeRx626A "Ordnen Sie Formularfelder der zugehörigen beaufsichtigten Konfigurationstabelle (FeldTabelle ) den in den Automatisierungen verwendeten Prozessfeldparametern zu. Beispiel: Wenn „Vorname“ der in der Automatisierung verwendete Prozessfeldparameter ist, wird er dem Feld „requested_for.first_name“ des Formulars zugeordnet.").
9. Auf der Registerkarte Beaufsichtigte Konfiguration wird das Formular durch Klicken auf die Schaltfläche Aktivieren aktiviert. Im Hintergrund wird standardmäßig eine UI-Aktion (Schaltfläche) für das Formular ServiceNow (klassische UI) im entsprechenden Anforderungsformular erstellt. Weitere Informationen zum Aktivieren einer beaufsichtigten Konfiguration finden Sie unter [Aktivieren Sie einen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz in RPA-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZmygUUKCs3RsWJhVqcOHEQ "Aktivieren Sie einen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz, um die UI-Aktion zu aktivieren, die die beaufsichtigte Automatisierung im zugehörigen Formular ServiceNow auslöst.").
10. Veröffentlichen Sie den Bot-Prozess mit dem entsprechenden Paket, das in RPA Desktop Design Studioveröffentlicht wurde. Weitere Informationen finden Sie unter [Veröffentlichen Sie einen RPA-Hub -Bot-Prozess](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cugeXZa9KsjBOy4uzPVRTA "Veröffentlichen Sie einen Bot-Prozess, um ihn zur Ausführung eines Prozesses vorzubereiten.").

    Um den Bot-Prozess zu veröffentlichen, weisen Sie den Anwender mit „RPA AU (RPA-unterstützter Anwender)" im Feld „ Zugewiesener Anwender " oder „Zugewiesene Gruppe" auf der Registerkarte Beaufsichtigte Anwender/Gruppen des beaufsichtigten Bot-Prozessdatensatzes zu. Wenn die Systemeigenschaft für die automatische Zuweisung sn_rpa_fdn.allow_rda_robot_auto_assignment auf „false" festgelegt ist, ist der Datensatz des beaufsichtigten Robots für den zugewiesenen unterstützten RPA-Benutzer verfügbar. Wenn die Systemeigenschaft für die automatische Zuweisung auf „true" festgelegt ist, ist eine Attended Robot-Lizenz verfügbar, um einen Attended Robot zum Zeitpunkt der Auslösung automatisch zu erstellen. Weitere Informationen zu dieser Systemeigenschaft finden Sie unter [RPA-Hub-Eigenschaften konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GB8suftQUTiSRForjnUOnA "Sie können auf die Systemeigenschaften für RPA-Hub zugreifen, indem Sie zu navigieren Alle > Prozessautomatisierung mit Robotern > Administration > Eigenschaften .").
11. Dann kann der zugewiesene Benutzer die UI-Aktion (Schaltfläche) (z. B. Abzeichen generieren) im entsprechenden Formular ServiceNow anzeigen. Mit dieser Schaltfläche kann der Anwender den beaufsichtigten Bot-Prozess (beaufsichtigte Automatisierung) auslösen. Es gibt bestimmte Bedingungen zum Anzeigen dieser Schaltfläche (UI-Aktion). Weitere Informationen finden Sie unter [Sichtbarkeitsbedingungen der UI-Aktion (Schaltfläche)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QXxZ7CtHToe6vdLWIcSxug "Stellen Sie sicher, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind, um die UI-Aktion (Schaltfläche) im entsprechenden Formular ServiceNow für die zugeordnete Tabelle anzuzeigen, die im Datensatz der beaufsichtigten Konfiguration ausgewählt ist. Die Sichtbarkeit der UI-Aktion ist auf die klassische Umgebung beschränkt.").

{#embedded-task-auto-rpa__ul_tzg_ykq_yzb} Abbildung : 1. Konfiguration der eingebetteten Aufgabenautomatisierung in RPA-Hub

## Eingebettete Aufgabenautomatisierung konfigurieren {#embedded-task-auto-rpa__section_iqz_v3b_d1c}

Informationen zum Konfigurieren der eingebetteten Aufgabenautomatisierung finden Sie unter [Liste der Schritte zum Konfigurieren der eingebetteten Aufgabenautomatisierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EoiGhHMV8wr81kIFQVfPkA "Verwenden Sie diese Liste von Schritten, um sich durch alle Aufgaben zum Konfigurieren einer eingebetteten Aufgabenautomatisierung führen zu lassen.").

## Neue Komponenten für die eingebettete Aufgabenautomatisierung in RPA Desktop Design Studio {#embedded-task-auto-rpa__section_b2k_ms3_b1c}

Die folgenden vier neuen Komponenten werden dem neuen Abschnitt „ Formulare " in RPA Desktop Design Studiohinzugefügt. Diese Komponenten sind unter der neuen Kategorie ServiceNow im Bereich Toolbox verfügbar.

* Komponente „AttendedConfigurations ": Trennen Sie die Ausführung der Automatisierungen in einem einzelnen Automatisierungsprojekt, und rufen Sie die jeweilige Logik gemäß der aufgerufenen Aktion auf. Weitere Informationen finden Sie unter [Verwenden Sie die AttendedConfigurations-Komponente](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yTP3SgqikTJ93qZLxRAxnA "Wenn Sie die Komponente „AttendedConfigurations“ verwenden, wird eine Liste der beaufsichtigten Konfigurationen angezeigt, die dem ausgewählten Bot-Prozess zugeordnet sind. Auswählen und Festlegen des Steuerungsausgabeports für jede Konfiguration, die die Automatisierungslogik weiterleitet.").
* Komponente„GetProcessFieldParameters" : Ruft die Werte der Formularfelder ServiceNow ab, die in der Feldparameterzuordnung des entsprechenden beaufsichtigten Konfigurationsdatensatzes in RPA-Hubzugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter [Verwenden Sie die GetProcessFieldParameters-Komponente](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ql_FnBD5oiz~zYPA53e0qA "Ruft die Werte der zugeordneten Tabellenfelder ab, die dem Prozessfeldparameter zugeordnet sind, den Sie in einem beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz eines Bot-Prozesses konfiguriert hatten. Die Komponente gibt sowohl die einzelnen Werte der Parameter als auch alle Werte als Objekt zurück. Diese Komponente liest den Wert des zugeordneten Tabellenfelds im Formulardatensatz ServiceNow.").
* GetRecordContextID- Komponente: Ruft die sys_id des aktuellen Datensatzes des Formulars ServiceNow ab, von dem die Automatisierung ausgelöst wird. Weitere Informationen finden Sie unter [Verwenden Sie die Komponente „GetRecordContextID".](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vIZCHkQyfeTXOyw0Byx56Q "Ruft die Sys-ID des Formulardatensatzes ServiceNow ab, der einer beaufsichtigten Konfiguration mit der Komponente GetRecordContextID in RPA Desktop Design Studiozugeordnet ist. Sys-ID ist die Ausgabe der Komponente. Beispielsweise wird die Sys-ID verwendet, um die Anhänge in einem Datensatz abzurufen.").
* Komponente„SetProcessFieldParameters" : Aktualisiert die Werte der Formularfelder ServiceNow, die in der Feldparameterzuordnung des entsprechenden beaufsichtigten Konfigurationsdatensatzes in RPA-Hubzugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter [Verwenden Sie die SetProcessFieldParameters-Komponente](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fsnP7UNYv_UW7g7VVjDoIg "Legt die Werte der zugehörigen Tabellenfelder fest, die dem Prozessfeldparameter zugeordnet sind, den Sie in einem beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz eines Bot-Prozesses konfiguriert hatten. Diese Komponente aktualisiert die Werte der konfigurierten Feldparameter, die dem Feld „ Tabelle “ im Formulardatensatz ServiceNow zugeordnet sind.").
{#embedded-task-auto-rpa__ul_jkj_zgd_zzb}

## Beendet die Komponente in beaufsichtigten Automatisierungen {#embedded-task-auto-rpa__section_kfh_kzr_gbc}

Verwenden Sie die Komponente „ Beenden " in beaufsichtigten Automatisierungen, um die Ausführung der Automatisierung abzuschließen. Weitere Informationen zur Komponente finden Sie unter [Verwenden Sie die Komponente Beendigung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7dloFUB9VWi_oyeGnnE6WQ "Brechen Sie eine Automatisierung mit der Komponente „Beenden“ in RPA Desktop Design Studioab.").

## Starten Sie beaufsichtigte Automatisierungen über Formulare ServiceNow . {#embedded-task-auto-rpa__section_l2m_2qp_b1c}

Erfahren Sie mehr über die Einschränkungen beim Starten einer beaufsichtigten Automatisierung über die Formulare ServiceNow und über das Starten beaufsichtigter Automatisierungen. Weitere Informationen finden Sie unter [Attended Robot Authentifizierungs-Journey und Automatisierungsausführung in eingebetteter Aufgabenautomatisierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JnNPNy10DjuR4CEeq25aWw "Erfahren Sie mehr über den Authentifizierungsprozess in der Anwendung Attended Robot und die Ausführung der Automatisierung, wenn die Automatisierung über Formulare ServiceNow ausgelöst wird.").

## Attended Robot Authentifizierungs-Journey und Automatisierungsausführung {#embedded-task-auto-rpa__section_vkj_bjb_b1c}

Erfahren Sie mehr über den Authentifizierungsprozess in der Anwendung Attended Robot und die Ausführung der Automatisierung. Weitere Informationen finden Sie unter [Attended Robot Authentifizierungs-Journey und Automatisierungsausführung in eingebetteter Aufgabenautomatisierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JnNPNy10DjuR4CEeq25aWw "Erfahren Sie mehr über den Authentifizierungsprozess in der Anwendung Attended Robot und die Ausführung der Automatisierung, wenn die Automatisierung über Formulare ServiceNow ausgelöst wird.").  
Wichtig:  
Wenn für die vorhandene Automatisierung eine neue Version vorhanden ist, muss die Anwendung Attended Robot geschlossen werden, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Bis dahin wird die vorhandene Version weiterhin verwendet, da die Anwendung Attended Robot bereits gestartet wurde und ausgeführt wird.

Wenn eine neue Version von RPA-Hub in der Instanz installiert wird, muss die Anwendung Attended Robot geschlossen werden, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Bis dahin werden die vorhandenen Plugins weiterhin verwendet, da die Anwendung Attended Robot bereits gestartet wurde und ausgeführt wird.

## Laufzeitphase der eingebetteten Aufgabenautomatisierung {#embedded-task-auto-rpa__section_kqk_ynb_d1c}

Erfahren Sie mehr über das Auslösen einer beaufsichtigten Automatisierung über ein ServiceNow -Formular. Weitere Informationen finden Sie unter [Laufzeitphase der eingebetteten Aufgabenautomatisierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zvMa7g2gJzIwa3pIgOxsZQ "Erfahren Sie mehr über das Auslösen einer beaufsichtigten Automatisierung über ein ServiceNow -Formular.").
**Zugehörige Tasks**   

* [Deaktivieren Sie einen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz in RPA-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RO79l5RHkMxiPx9ri15omw "Deaktivieren Sie eine beaufsichtigte Konfiguration, um den Datensatz in den Status „Inaktiv“ zu versetzen.")
* [Löschen Sie einen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz in RPA-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/R5578L7sonSdYgVvJax5Xw "Löschen Sie einen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz, den Sie nicht mehr benötigen.")
* [Bearbeiten Sie einen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz in RPA-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0rtLNlhQ~JbHcfx7FGA5oQ "Bearbeiten Sie einen vorhandenen beaufsichtigten Konfigurationsdatensatz in RPA-Hub, um einige Details des Datensatzes zu ändern.")