Workday HR -Spoke
Die Workday HR-Spoke wird von Bristlecone, Inc. erstellt. Verwalten Sie Personal, Ressourcen, Gehaltsabrechnung, Leistungen usw. im System von Ihrer Instanz ServiceNow aus.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die Website des ServiceNow Store, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.servicenow.com/content/dam/servicenow-assets/public/en-us/doc-type/legal/snc-addendum-integrationhub.pdf.
Spoke-Version
Workday HR-Spoke v2.3.0 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für Workday HR SOAP Application Programming Interface (API) Version v33.2 und REST API-Version v1 erstellt und ist bis Workday HR SOAP API-Version v39.0 kompatibel.
Erforderliche Konfigurationen in Workday
Um die Integration einzurichten, müssen Sie in Workday zunächst das folgende Verfahren durchführen:
- Registriert einen Integrationssystemanwender.Hinweis:Stellen Sie beim Ausfüllen der Kontoinformationen sicher, dass Sie das Kontrollkästchen UI-Sitzungen nicht zulassen aktivieren.
- Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystembenutzer zu.
- Navigieren Sie in Aktionzu und erteilen Sie diese Berechtigungen:
Tabelle : 1. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinien Vorgang Sicherheitsrichtlinie für Domänen Domänensicherheitsrichtlinien, die die Berechtigung erben Funktionsbereiche Nur anzeigen Unterstellt: Manager Besetzung Nur anzeigen Berichte: Matrix Manager Besetzung Anzeigen und Ändern Verwaltung von Geschäftsprozessen Geschäftsprozess-Delegierung System Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Leistungen - Mitarbeiterdaten: Begünstigte und Unterhaltsberechtigte
- Mitarbeiterdaten: Jahresgutschrift für Leistung
- Mitarbeiterdaten: Leistungsberechtigung
- Mitarbeiterdaten: Jahressatz für Leistungen
- Mitarbeiterdaten: Details des Gerichtsbeschlusses
- Mitarbeiterdaten: Details zur Pensionierung
- Mitarbeiterdaten: Wohlbefinden
- Vorteile
- Persönliche Daten
Nur anzeigen Berichte: Lerndatensatz Learning Core Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Zuweisungen des finanzierten Plans Erweiterte Vergütung Nur anzeigen Geschäftsprozess-Reporting System Nur anzeigen Workday-Accounts System Nur anzeigen Personendaten: Geschlecht Persönliche Daten Nur anzeigen Verwalten: Organisationsrollen Organisationen und Rollen Nur anzeigen Personendaten: Dienstliche Adresse Kontaktinformationen Nur anzeigen Personendaten: Telefonnummer (privat). Kontaktinformationen Nur anzeigen Personendaten: Telefonnummer (geschäftlich). Kontaktinformationen Abrufen und Platzieren Verwalten: Zahlungsoption Ausgaben Abrufen und Platzieren Personendaten: Persönliche Daten - Personendaten: Visuelle Umfrage zur Ethnizität
- Personendaten: Lizenzen
- Personendaten: Andere IDs
- Personendaten: Reisepässe und Visa
- Mitarbeiterdaten: Raucherkonsum
Persönliche Daten Abrufen und Platzieren Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Auszahlungsoptionen) Kerngehaltsabrechnung Abrufen und Platzieren Mitarbeiterdaten: Schnittstelle für Gehaltsabrechnung (Auszahlungsoptionen) Schnittstelle für Gehaltsabrechnung Abrufen und Platzieren Mitarbeiterdaten: Leistungsempfänger - Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Adresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Zusätzliche E-Mail-Adresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Zusätzlicher Instant Messenger des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Telefonnummer des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Webadresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Geburtsdatum des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Geschlecht des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Amtliche Ausweise des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Nationale IDs des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Andere IDs des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primäre Adresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primäre E-Mail-Adresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primärer Instant Messenger des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primäre Telefonnummer des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primäre Webadresse des Begünstigten
Vorteile Abrufen und Platzieren Prozess: Importieren Sie Zeitblöcke - Zeitaufzeichnung
- Zeiterfassungs-Hub
Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Aktuelle Personalinformationen Besetzung Nur abrufen Einrichtung: Kalender System Nur abrufen Auftragsinformationen Stellen und Profil Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Einbehaltungsaufträge) Kerngehaltsabrechnung Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Einbehaltungsaufträge) – CAN CAN Gehaltsabrechnung Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (unternehmensspezifisch) – USA USA Gehaltsabrechnung Nur abrufen Verwalten: Standort Speicherort: Ansicht Organisationen und Rollen Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Leistungen - Mitarbeiterdaten: Begünstigte und Unterhaltsberechtigte
- Mitarbeiterdaten: Jahresgutschrift für Leistung
- Mitarbeiterdaten: Leistungsberechtigung
- Mitarbeiterdaten: Jahressatz für Leistungen
- Mitarbeiterdaten: Details des Gerichtsbeschlusses
- Mitarbeiterdaten: Altersvorsorge
- Mitarbeiterdaten: Wohlbefinden
- Vorteile
- Persönliche Daten
Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Projektzeitnachweis und Arbeitsblatt Projektnachverfolgung Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung Nur abrufen Schnittstelle für Gehaltsabrechnung Schnittstelle für Gehaltsabrechnung Nur abrufen Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter - Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter (Audits)
- Berichte: Ergebnisse der Gehaltsberechnung für Mitarbeiter (Gehaltsabrechnungen)
- Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse)
Kerngehaltsabrechnung Nur abrufen Verwalten: Organisationsintegration Organisationen und Rollen Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Leistungsoptionen - Vorteile
- Persönliche Daten
Nur abrufen Personendaten: Notfallkontakte Kontaktinformationen Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Mitarbeiterdokumente bearbeiten und löschen Persönliche Daten Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Vergütung nach Organisation Kernvergütung Nur abrufen Integrations-Build Integration Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Auszeit (Urlaubssalden) Auszeit und Urlaub Nur abrufen Personendaten: Persönliche Informationen Persönliche Daten Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung Nur anzeigen Integrationssicherheit Integration Abrufen und Platzieren Integrationsereignis Integration Hinweis:Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind. - Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und erteilen Sie diese Berechtigungen:
Tabelle : 2. Berechtigungen für Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse Vorgang Geschäftsprozesstyp Funktionsbereich Initiieren (Rollen zuweisen (Webservice)) Rollen zuweisen Organisationen und Rollen Initiieren (Zuweisungen von Change-Organisationen (Webservice)) Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern Organisationen und Rollen Initiieren (Kontaktinformationen verwalten (Webservice)) Kontaktänderung Kontaktinformationen Initiieren (Abhängigen Sie hinzufügen (Webservice)) Abhängiges Ereignis - Vorteile
- Persönliche Daten
Initiieren (Zusätzliche Mitarbeiterdaten bearbeiten (Webservice)) Ereignis „Zusätzliche Daten für Mitarbeiter bearbeiten“. Besetzung Initiieren (Änderung des offiziellen Namens (Webservice)) Änderung des offiziellen Namens Kontaktinformationen Initiieren (Nichtteilnahme (Webservice)) Nicht wahrgenommen Besetzung Initiieren (Persönliche Informationen ändern (Webservice)) Änderung der persönlichen Informationen Persönliche Daten Initiieren (Beurlaubung beantragen (Webservice)) Beurlaubung beantragen Auszeit und Urlaub Initiieren (Auszeit eingeben (Webservice)) Urlaub beantragen Auszeit und Urlaub Initiieren (Mitarbeiter kündigen (Webservice)) Beendigung Besetzung Hinweis:Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.
- Navigieren Sie in Aktionzu und erteilen Sie diese Berechtigungen:
Hinweis:
Wenn Sie Spoke v1 installiert haben, deinstallieren Sie sie, und installieren Sie Spoke v1.1.
Spoke-Abhängigkeiten
Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
- ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
- ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow Flow Designer – Dynamische Ausgaben (com.glide.hub.dynamic_outputs)
- Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
- Systemimport-Datenquelle (glide.system_import_data_source)
Hinweis:
Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.
Spoke-Abläufe
Die Workday HR-Spoke stellt den Beispiel-Flow „Beispiel-Flow für Benutzer verifizieren“ bereit, der die Automatisierung der Aufgaben Workday demonstriert. Dieser Flow ruft den Subflow mit demselben Namen auf, um zu überprüfen, ob der Anwender, der die Anforderung gestellt hat, ein gültiger Anwender im System Workday ist. Um einen Beispielablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich.
Spoke-Unterabläufe
Die Workday HR-Spoke stellt Beispiel-Subflows bereit, um die Automatisierung von Workday HR-Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Unterablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Unterabläufe umfassen Folgendes:
| Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Subflow zum Verifizieren des Anwenders | Überprüft, ob der Anwender, der die Anforderung gestellt hat, ein gültiger Anwender im System Workday ist. |
| WID für Mitarbeiter abrufen | Ruft WID-Details des Mitarbeiters mithilfe der Aktion „Mitarbeiterprofil suchen“ ab. |
| Anwender erstellen | Erstellt einen Anwender im ServiceNow, wenn das Onboarding des Anwenders im System Workday erfolgt. Um diesen Subflow zu verwenden, müssen Sie Richten Sie Webhooks für Ihre Workday HR -Spoke ein. |
| Beurlaubung | Ruft die Beurlaubungsdetails eines Mitarbeiters mit dem Beurlaubungs-Webhook aus Workday ab. |
| Anwender deaktivieren | Deaktiviert einen Anwender in Workday mit dem Workday-Webhook „Anwender deaktivieren“. |
| Sucht nach Stellengesuch | Ruft alle vorhandenen Informationen zum Stellengesuch aus der Workday-Anwendung in die Tabelle „Stellengesuch“ ab. |
| Stellengesuch aktualisieren | Ruft die Änderungen ab, die mit dem Webhook UpdateJobRequisition an der vorhandenen Stellenausschreibung in Workday vorgenommen wurden, und speichert die Änderungen in der Tabelle „Stellenausschreibung“. |
Spoke-Aktionen, die Workday-SOAP-APIs verwenden
Workday selbst unterteilt seine APIs in zwei Hauptkategorien: öffentliche SOAP-API und REST-API. Daher spiegelt auch die Workday HR-Spoke dasselbe wider. Sie können die -Spoke mit einer dieser beiden APIs verwenden, aber nicht unbedingt mit beiden, je nachdem, welche Spoke-Aktionen Sie verwenden müssen.
Die Workday HR-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Workday -Aufgaben, wenn in Ihrer Instanz ServiceNow ] Ereignisse auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
Hinweis:
Die SOAP-basierten Aktionen verwenden die SOAP Web Services Workday und erfordern die Durchführung der in Konfigurationen für die Verwendung von Workday SOAP-Basisauth. mit WS-Securitygenannten Konfigurationen.
| Aktionen, die die Workday-SOAP-APIs verwenden | ||
|---|---|---|
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
| Abwesenheitsverwaltung | Urlaubssalden nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Details des Urlaubsplansaldos für den angegebenen Mitarbeiter ab. |
| Urlaubssaldo suchen | Ruft Details des Urlaubssaldos basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Beurlaubung beantragen | Erstellt einen Antrag auf lange Beurlaubung oder aktualisiert einen vorhandenen Antrag. | |
| Urlaub beantragen | Erstellt einen Antrag auf kurzfristige Beurlaubung. | |
| Genehmigungsmanagement | Geschäftsprozess genehmigen | Genehmigt den angegebenen Geschäftsprozess in Workday. |
| Geschäftsprozess ablehnen | Lehnt den angegebenen Geschäftsprozess in Workday ab. | |
| Leistungsverwaltung | Abhängig hinzufügen | Fügt dem angegebenen Worker ein Abhängiges hinzu. |
| Begünstigte ändern | Aktualisiert die Begünstigtendetails des angegebenen Mitarbeiters. | |
| Bargeldverwaltung | Direktüberweisungsinformationen aktualisieren | Aktualisiert Details der aktuellen Zahlungsoptionen. |
| Metadatenabruf | Zusätzliche Felder für Workday abrufen | Ruft alle zusätzlichen Felder für jede Aktion ab. |
| Anwenderdefinierte dynamische Eingabefelder abrufen | Ruft alle anwenderdefinierten dynamischen Eingabefelder ab. | |
| Anwenderdefinierte dynamische Ausgabefelder abrufen | Ruft alle anwenderdefinierten dynamischen Ausgabefelder ab. | |
| Objekt für anwenderdefinierte dynamische Felder abrufen | Ruft ein Objekt für das angegebene anwenderdefinierte dynamische Feld ab. | |
| Übergeordnetes Objekt für anwenderdefinierte dynamische Felder abrufen | Ruft das übergeordnete Objekt für das angegebene anwenderdefinierte dynamische Feld ab. | |
| Referenz-ID-Liste abrufen | Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf dem Referenztyp ab. | |
| Referenz-WID abrufen | Ruft Referenz-IDs für den angegebenen Referenztyp ab. | |
| Zugriffstoken abrufen | Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung von SOAP-basierten Aktionen mit OAuth 2.0 ab. | |
| LuG-Verwaltung | Meine Steuerabzugsinformationen Kanada nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft alle Arten von Einbehaltungsaufträgen aus Kanada für den angegebenen Mitarbeiter ab. |
| Meine Steuerabzugsinformationen USA nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft alle Arten von Einbehaltungsaufträgen aus den USA für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| US-LuG-W4-Steueroptionen nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft US-Bundes-Steueroptionsdaten gemäß Formular W-4 für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| FUTA für LuG-Zahlungsempfänger nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft FUTA-Steueroptionsdaten für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Gehaltsabrechnung USA und lokale Steueroptionen nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Informationen zu den Steueroptionen für bundesstaatliche und lokale Steuerbehörden für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Details zur Direktüberweisung suchen | Ruft Informationen zum angegebenen Zahlungsempfänger ab, der einer externen Abrechnungsgruppe angehört. | |
| US-LuG-W4-Steueroptionen suchen | Ruft die Details der US-Bundes-Steueroption gemäß Formular W-4 für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| FUTA-Details für LuG-Zahlungsempfänger suchen | Ruft die FUTA-Details des LuG-Empfängers für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Gehaltsabrechnungsergebnisse suchen | Ruft Gehaltsabrechnungsergebnisse für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Gehaltsabrechnung USA und lokale Steueroptionen suchen | Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details zu Steueroptionen für bundesstaatliche und lokale Steuerbehörden für die erforderlichen Mitarbeiter ab. | |
| Details zu Steueroptionen für ständigen arbeitsrechtlichen Zuständigkeitsbereich suchen | Ruft Details der laufenden Steuerwahl für den Arbeitsstandort für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Details zu Steuerabzugsinformationen Kanada suchen | Ruft alle Arten von Einbehaltungsaufträgen aus Kanada für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Details zu Steuerabzugsinformationen USA suchen | Ruft alle Arten von Einbehaltungsaufträgen aus den USA für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Ressourcenmanagement | Offiziellen Namen ändern | Ändert den offiziellen Namen für den angegebenen Mitarbeiter oder legt diesen fest. |
| Persönliche Informationen ändern | Ändert die persönlichen Informationen des angegebenen Mitarbeiters. | |
| Mitarbeiterdokumente nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Dokumente des angegebenen Mitarbeiters ab. | |
| Meine Vergütungsdetails nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft die Vergütungsdetails des angegebenen Mitarbeiters ab. | |
| Meine Kontaktdetails nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Kontaktinformationen des angegebenen Mitarbeiters ab, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Leistungsempfänger. | |
| Meine Organisationsstruktur nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Details der Organisationsstruktur für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Leistungsregistrierungen gesamt nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Details der Leistungsregistrierungen für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Gesamtvergütung nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Details der Gesamtvergütung für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Vergütungsdetails suchen | Ruft Vergütungsdetails für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf Filterkriterien ab. | |
| Kontaktdetails suchen | Ruft Kontaktdetails für die erforderlichen Mitarbeiter ab, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Leistungsempfänger, basierend auf Filterkriterien. | |
| Mitarbeiterdokumente suchen | Ruft Dokumente der erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den Filterkriterien ab. | |
| Feiertagskalender suchen | Ruft die Details der Feiertagskalender ab. | |
| Jobprofile suchen | Ruft Details des Stellenprofils basierend auf den angegebenen Kriterien ab. | |
| Standortdetails suchen | Ruft Standortdetails basierend auf den angegebenen Kriterien ab. | |
| Organisationen suchen | Ruft Details der Organisationen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Zeitnachweisdetails suchen | Ruft Details der Zeitnachweise basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Leistungsregistrierungen gesamt suchen | Ruft Details der Leistungsregistrierungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Gesamtvergütungen suchen | Ruft Details der Mitarbeiterprämien basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Nach Arbeitszeitkalendern suchen | Ruft Details der Arbeitszeitkalender ab. | |
| Aufgabenverlauf des Mitarbeiters suchen – Bericht | Ruft den Aufgabenverlauf eines Mitarbeiters ab. | |
| Mitarbeiterprofil suchen | Ruft Details der Mitarbeiterprofile basierend auf dem Mitarbeitertyp ab. | |
| Mitarbeiter suchen | Ruft Details wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Instant Messenger, Mitarbeiterposition und Managementkette basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Beschäftigungsdaten für Mitarbeiter suchen | Ruft Details wie Position, Positionsorganisationen, Positionsmanagementketten und Mitarbeiterstatus basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Meine Adresse aktualisieren | Aktualisiert Mitarbeiterdetails wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Instant Messenger und Webadresse. | |
| Mitarbeiter und Beschäftigungsinformationen suchen | Ruft Mitarbeiterprofilinformationen aus Workday ab. | |
| Besetzung | Organisation ändern | Weist Werte für Unternehmen, Kostenstelle, Region usw. zu, die für die Personalbesetzung für eine ausgefüllte Stelle konfiguriert sind. |
| Rollen ändern | Ändert die Rollen des angegebenen Mitarbeiters. | |
| Nicht wahrgenommen | Setzt den Einstellungsprozess rückgängig, wenn ein eingestellter Mitarbeiter am Beitrittsdatum nicht angezeigt wird. | |
| Offboarding von Mitarbeiter durchführen | Offboarding des angegebenen Mitarbeiters. | |
| Mitarbeiter einstellen | Stellt einen Anwender als Mitarbeiter für die angegebene Stelle ein. | |
| Einstellungsbeschränkungen festlegen | Erstellt Einstellungsbeschränkungen für eine Aufsichtsorganisation für die Stellenverwaltung. | |
| Stelle erstellen | Erstellt oder eröffnet eine Position für eine Aufsichtsorganisation mithilfe des Personalmodells für Stellenmanagement. | |
| Positionen suchen | Ruft positionbezogene Details basierend auf der Positions-ID aus Workday ab. | |
| Stelle bearbeiten | Bearbeitet eine bereits besetzte Position. | |
| Einstellungsbeschränkungen bearbeiten | Bearbeitet die Einstellungsbeschränkungen für eine Aufsichtsorganisation für das Stellenmanagement. | |
| Job ändern | Ändert die Stelle eines Mitarbeiters oder eines externen Mitarbeiters. Die Arten von Changes sind Versetzung, Beförderung, Herabstufung, seitliche Versetzungen und jede andere Änderung der Informationen zur Stelle. | |
| Position schließen | Schließt eine Position. | |
| Vertrag mit externem Mitarbeiter schließen | Stellt einen Benutzer für eine externe Position oder einen externen Job ein. | |
| Zeitaufzeichnung | Erfasste Zeitblöcke aktualisieren | Aktualisiert Details der gemeldeten Zeitblöcke. |
| Stellenverwaltung | Stellengesuch erstellen | Erstellt eine Stellenausschreibung in Workday. |
| Nach Stream „Kandidaten“ suchen | Ruft Informationen zu Kandidaten wie Kandidatendaten, Social Media-Accountdaten und andere aus Workday ab. | |
| Nach Stream „Vergütungsgruppen“ suchen | Ruft Vergütungsdetails wie das standardmäßige Minimum und Maximum des Vergütungsbereichs und andere aus Workday ab. | |
| Nach Stream „Stellenausschreibungen“ suchen | Ruft Stellenausschreibungsdetails wie Titel der Stellenausschreibung, Beschreibung der Stellenausschreibung, Bildungsdaten, Zertifizierungsdaten und andere aus Workday ab. | |
| Stream mit Stellengesuchen suchen | Ruft Details der Stellenausschreibung wie das Startdatum der Einstellung, das Zieldatum der Einstellung und andere aus Workday ab. | |
| Stellengesuch aktualisieren | Aktualisiert die angegebene Stellenausschreibung. | |
Spoke-Aktionen, die Workday REST APIs verwenden
Workday selbst unterteilt seine APIs in zwei Hauptkategorien: öffentliche SOAP-API und REST-API. Daher spiegelt auch die Workday HR-Spoke dasselbe wider. Sie können die -Spoke mit einer dieser beiden APIs verwenden, aber nicht unbedingt mit beiden, je nachdem, welche Spoke-Aktionen Sie verwenden müssen.
Die Workday HR-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Workday -Aufgaben, wenn in Ihrer Instanz ServiceNow ] Ereignisse auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
Hinweis:
Die REST-basierten Aktionen verwenden die REST API Workday und erfordern die Durchführung der in Konfigurationen für die Verwendung der Workday REST APIgenannten Konfigurationen.
| Aktionen, die Workday REST APIs verwenden | ||
|---|---|---|
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
| Abwesenheitsverwaltung | Sucht Urlaubs- und Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern | Ruft die Urlaubs- und Beurlaubungsdetails des Mitarbeiters mithilfe des RaaS-Berichts ab. |
| Genehmigungsmanagement | Nach laufenden Genehmigungsanforderungen suchen | Ruft die Genehmigungsanforderungen ab, die von Workday für den angegebenen Datumsbereich ausgeführt werden. |
| Anwenderdefinierte Aktionen Hinweis: Um diese Aktionen zu verwenden, müssen Sie einen Datensatz in der Tabelle „Anwenderdefinierte Workday-Objekte“ [x_snc_sn_workday_s_workday_custom_objects] erstellen und die folgenden Details angeben:
| Anwenderdefinierte Objektfelder suchen | Ruft Daten ab, die für das angegebene anwenderdefinierte Objekt relevant sind. |
| Anwenderdefinierte Berichte suchen | Ruft die anwenderdefinierten Berichte ab. | |
| Anwenderdefinierte Objektfelder aktualisieren | Aktualisiert Felder im angegebenen anwenderdefinierten Objekt. | |
| LuG-Verwaltung | Gehaltsabrechnung suchen | Ruft Gehaltsabrechnungsdetails des angegebenen Mitarbeiters ab. |
| Ressourcenmanagement | Meine Berichtsstruktur abrufen | Ruft Details der Berichtsstruktur für den angegebenen Mitarbeiter ab. |
| Feiertagskalender eines Mitarbeiters suchen | Ruft Details des Feiertagskalenders für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Referenz-WID der Feiertagskalender eines Mitarbeiters suchen | Ruft Details der Feiertagskalender-WID für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Posteingangselemente suchen | Ruft Posteingangselemente von Workday für den angegebenen Datumsbereich ab. | |
| Leistungs- und Leistungsplandetails eines Mitarbeiters suchen | Ruft Details zu Leistung und Leistungsplan für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Referenz-WID der Zeitplankalender eines Mitarbeiters suchen | Ruft Arbeitszeitkalender für die erforderlichen Mitarbeiter ab. | |
| Gesamtvergütungen mit Bericht suchen | Ruft die Gesamtvergütung für den angegebenen Berichtsbesitzer und Bericht ab. | |
Spoke-Module
Die Workday HR-Spoke fügt Ihrer -Instanz die Anwendung Workday hinzu und enthält die folgenden Module:
Wichtig:
Die Remotetabellen „Meine Gesamtvergütungen anzeigen“ [sn_workday_hr_spke_st_get_payroll_results] und „Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen“ [sn_workday_hr_spke_st_view_my_total_rewards] speichern vertrauliche Daten. Daher ist Vorsicht angezeigt, wenn Sie Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten erteilen.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Verbindungsdetails | Enthält Informationen zur Basis-URL der Instanz oder des Mandanten Workday und der API-Version. |
| Anwenderdefiniertes Objekt | Um die anwenderdefinierten Aktionen zu verwenden, erstellen Sie einen Datensatz im Modul „Anwenderdefinierte Objekte“, und geben Sie die folgenden Details an:
|
| Meinen Feiertagskalender abrufen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um Details des Feiertagskalenders für den angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. Aus der Remotetabellendefinition „Meinen Feiertagskalender abrufen“ wird die Aktion „Meinen Feiertagskalender abrufen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen. |
| Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um die Gehaltsabrechnungsinformationen abzurufen. Von der Remote-Tabellendefinition „Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen“ wird die Aktion „Gehaltsabrechnungsergebnisse suchen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen. Wichtig: Diese Remotetabelle speichert vertrauliche Daten. Daher ist Vorsicht angezeigt, wenn Sie Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten erteilen. |
| RAAS-Berichtszugriffsdetails | Um Aktionen basierend auf der Workday Report as a Service API zu verwenden, erstellen Sie einen Datensatz im Modul „RAAS-Berichtszugriffsdetails“, und geben Sie Details des Benutzers ServiceNow zusammen mit dem Namen des Berichtbesitzers [ Workday und dem Namen des Berichts Workday an. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer berechtigt ist, auf diese Berichte zuzugreifen. Erstellen Sie einen Datensatz, und geben Sie diese Werte ein:
|
| Remote-Tabellenkonfigurationen |
In dieser Tabelle sollte ein Eintrag mit einer Spalte und einem Tabellennamen vorgenommen werden, der aus der Mitarbeiter-ID Workday des angemeldeten Anwenders besteht. Beispiel: Spalte „Mitarbeiternummer“ der Benutzertabelle. Das heißt, der Tabellenname ist „sys_user“ und der Feldname ist „ employee_number“.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie den internen Namen der Tabelle und des Felds angeben. |
| Meine Direktüberweisungsinformationen anzeigen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um die Informationen zur Direktüberweisung abzurufen. Aus der Remote-Tabellendefinition Meine Direktüberweisungsinformationen anzeigen wird die Aktion Details zur Direktüberweisung suchen aufgerufen, um die Daten abzurufen. |
| Meine Gesamtvergütung anzeigen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um die Gesamtvergütung für einen angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. Von der Definition der Remotetabelle „Meine Gesamtvergütung anzeigen“ wird die Aktion Gesamtvergütung suchen aufgerufen, um die Daten abzurufen. Wichtig: Diese Remotetabelle speichert vertrauliche Daten. Daher ist Vorsicht angezeigt, wenn Sie Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten erteilen. |
| Urlaubssaldo anzeigen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um den Urlaubssaldo für einen angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. Aus der Definition der Remotetabelle „View Time Off Saldo“ (Abwesenheitssaldo anzeigen) wird die Aktion „Abwesenheitssaldo suchen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen. |
| Webhook-Registrierung | Enthält Datensätze von Webhook-Registrierungen. Der Administrator sollte hier einen Datensatz für Richten Sie Webhooks für Ihre Workday HR -Spoke ein für das erforderliche Workday-HR-Ereignis erstellen. |
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.