Workday Financials- Spoke

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Die Workday Financials-Spoke wird von Bristlecone, Inc. erstellt. Verwalten Sie Ressourcen, Geschäftsbereiche, Journale, Kostenstellen usw. in der Anwendung Workday Financials- von Ihrer Instanz ServiceNow aus.

    Apps im Store anfordern

    Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

    IntegrationHub-Abonnement

    Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

    Spoke-Version

    Workday Financials- Spoke v2.0.2 ist die neueste Version.

    Unterstützte Versionen

    Diese Spoke wurde für Workday Financials- SOAP-API-Version v33.2 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.

    Spoke-Anforderungen

    Um die Integration einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Registrieren Sie den Integrationssystemanwender.
      Hinweis:
      Stellen Sie beim Ausfüllen der Kontoinformationen sicher, dass Sie das Kontrollkästchen UI-Sitzungen nicht zulassen aktivieren.
    2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystembenutzer zu.
      1. Navigieren Sie in Aktionzu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe und erteilen Sie diese Berechtigungen:
        Tabelle : 1. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinien
        Vorgang Sicherheitsrichtlinie für Domänen Domänensicherheitsrichtlinien, die die Berechtigung erben Funktionsbereiche
        Nur abrufen Einrichtung: Worktags – Geschäftsbereiche Common Financial Management-Worktags
        Nur abrufen Einrichten: Hauptbuch und Buch Common Financial Management
        Abrufen und Platzieren Prozess: Journale – Core Finanzbuchhaltung
        Nur abrufen Prozess: Journale – Ansicht Finanzbuchhaltung
        Abrufen und Platzieren Prozess: Bestellung – Stornieren Procurement
        Nur abrufen Prozess: Versandvorabmitteilung – Ansicht Procurement
        Nur abrufen Prozess: Lieferantenrechnung – Neu Lieferantenkonten
        Nur abrufen Prozess: Angebotsanfrage – Ansicht Procurement
        Nur abrufen Einrichten: Accounts Common Financial Management
        Nur abrufen Erstellen: Kostenstelle Organisationen und Rollen
        Nur abrufen Setup: Währungskurse Common Financial Management
        Nur abrufen Einrichten: Währung (Funktionsbereich „Vergütung“) Kernvergütung
        Nur abrufen Integrations-Build Integration
        Nur abrufen Prozess: Geschäfts-Assets Nachverfolgung von Geschäfts-Assets
        Nur abrufen Setup: Ausgabenelement Ausgaben
        Nur abrufen Einrichtung: Artikel kaufen Procurement
        Nur abrufen Berichte: Lieferant Lieferant
        Nur anzeigen Prozess: Bestellung – Berichterstellung Procurement
        Abrufen und Platzieren Integrationsereignis Integration
        Nur anzeigen Integrationssicherheit Integration
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.
      2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und erteilen Sie diese Berechtigungen:
        Tabelle : 2. Berechtigungen für Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse
        Vorgang Geschäftsprozesstyp Funktionsbereich
        Initiieren (Asset registrieren (Webservice)) Asset-Registrierungsereignis
        • Business Asset Accounting
        • Nachverfolgung von Geschäfts-Assets
        Initiieren (Change-Auftrag für Bestellung übermitteln (Webservice)) Reihenfolge ändern Procurement
        Initiieren (Bestellung übermitteln (Webservice)) Bestellereignis Procurement
        Initiieren (Beleg übermitteln (Webservice)) Beleg Procurement
        Initiieren (Lieferant übermitteln (Webservice)) Lieferantenereignis Lieferant
        Initiieren (Lieferantenrechnung übermitteln (Webservice)) Lieferantenrechnungsereignis Lieferantenkonten
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

    Spoke-Abhängigkeiten

    Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow Flow Designer – Dynamische Ausgaben (com.glide.hub.dynamic_outputs)
    • Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
    Hinweis:
    Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

    Authentifizierung

    Workday bietet eine offene SOAP-API für den programmatischen Zugriff auf bedarfsgesteuerte Business Management-Services. Workday SOAP-APIs erfordern eine Standardauthentifizierung. Das heißt, Anwendername und Passwort sind erforderlich.
    Hinweis:
    Für diese Spokes müssen Sie den Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen nicht einrichten.

    Spoke-Unterabläufe

    Die Workday Financials-Spoke enthält Beispiel-Subflows, um die Automatisierung von Workday Financials- -Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Unterablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Unterabläufe umfassen Folgendes:

    Subflow Beschreibung
    Auftrag erstellen Erstellt einen Bestelldatensatz in der Bestelltabelle. So verwenden Sie den Subflow Richten Sie einen Webhook für Ihre Workday Financials- -Spoke ein.
    Ruft Details zur Lieferantenrechnung ab Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.

    Spoke-Aktionen

    Die Workday Financials-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von -Aufgaben, wenn in Ihrer ServiceNow -Instanz Ereignisse auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:

    Kategorie Aktion Beschreibung
    Finanzmanagement Account-Satz nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Account-Satzes ab.
    Geschäftsbereich nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Geschäftsbereichs ab.
    Kostenstelle nach ID abrufen Ruft Details der angegebenen Kostenstelle ab.
    Hauptbuch nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Hauptbuchdatensatzes ab.
    Account-Sätze suchen Ruft Details der erforderlichen Account-Sätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Geschäftsbereiche suchen Ruft Details der erforderlichen Geschäftsbereiche basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Kostenstellen suchen Ruft Details der erforderlichen Kostenstellen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Wechselkurse suchen Ruft Details der erforderlichen Wechselkurse basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Journaleingabeverwaltung Buchhaltungsjournal erstellen Erstellt ein Buchhaltungsjournal.
    Journale suchen Ruft Details der erforderlichen Journaldatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Buchhaltungsjournal buchen Buchet einen Buchhaltungsjournal-Datensatz.
    Buchhaltungsjournal umkehren Storniert das angegebene Buchhaltungsjournal.
    Metadatenabruf Zusätzliche Felder für Workday Finance abrufen Ruft zusätzliche Felder für jede Aktion ab.
    Referenz-ID-Liste abrufen Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf dem angegebenen Referenztyp ab.
    Zugriffstoken abrufen Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung von SOAP-basierten Aktionen mit OAuth 2.0 ab.
    Ressourcenmanagement Bestellung stornieren Storniert die angegebene Bestellung.
    Shell für feste Assets erstellen Erstellt eine Anlagegut-Shell.
    Lieferanten erstellen Erstellt einen Lieferanten mit den angegebenen Details.
    Lieferantenrechnung erstellen Erstellt eine Lieferantenrechnung mit den angegebenen Details.
    Versandvorabmitteilung nach Nummer abrufen Ruft Details der angegebenen Versandvorabmitteilung ab.
    Lieferanten nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Lieferanten ab.
    Lieferantenrechnung nach ID abrufen Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.
    Versandvorabmitteilungen suchen Ruft Details der erforderlichen Versandvorabmitteilungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Ausgabenelemente suchen Ruft Details der erforderlichen Ausgabenelemente basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Details für feste Assets suchen Ruft Details des erforderlichen Anlageguts basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Einkaufsposten suchen Ruft Details der erforderlichen Einkaufsposten basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Angebotsanfragen suchen Ruft Details der erforderlichen Anfragedatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Lieferantenrechnungen suchen Ruft Details der erforderlichen Lieferantenrechnungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Lieferanten suchen Ruft Details der erforderlichen Lieferanten basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Bestellung übermitteln Übermittelt die angegebene Bestellung.
    Change-Auftrag für Bestellung übermitteln Übermittelt den Change-Auftrag, der der angegebenen Bestellung zugeordnet ist.
    Beleg übermitteln Übermittelt den angegebenen Beleg.

    Spoke-Modul

    Die Workday Financials-Spoke fügt Ihrer -Instanz die Anwendung Workday Finance hinzu und enthält die folgenden Module:
    Modul Beschreibung
    Verbindungsdetails Enthält Informationen zur Basis-URL der Instanz oder des Mandanten Workday und der API-Version.
    Geschäftsbereiche abrufen Zeigt Informationen zu den Geschäftsbereichen an. Administratoren sollten die Remote-Beispieltabelle gemäß ihren Anforderungen konfigurieren.
    Bestellungen Zeigt Informationen zu Bestellungen an, wenn sie in der Anwendung Workday erstellt werden. Um diese Informationen in der Instanz ServiceNow ] abzurufen, müssen Sie Richten Sie einen Webhook für Ihre Workday Financials- -Spoke ein.
    Webhook-Registrierungen Enthält Datensätze von Webhook-Registrierungen. Der Administrator sollte hier den Datensatz Richten Sie einen Webhook für Ihre Workday Financials- -Spoke ein für das erforderliche Ereignis Workday erstellen.

    Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die Workday Financials-Spoke ein und Richten Sie einen Webhook für Ihre Workday Financials- -Spoke ein.