SAP Concur- Spoke

Apps im Store anfordern

Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf. Ab dem 1. März 2022sind alle SAP-Spokes nur noch im Store verfügbar.

IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Spoke-Version

SAP Concur-Spoke v2.1.2 ist die neueste Version.

Spoke-Anforderungen

SAP Concur- API-Anwender mit diesen Rollen:
- Reiseassistent-Benutzer
- Ausgabenanwender
- Spesengenehmiger
- Autorisierter Support-Kontakt
- Rechnungsbenutzer
SAP Concur- API-Benutzer mit diesen Berechtigungen für Ausgaben-API und Rechnungsbenutzer.
Wenden Sie sich an das Implementierungsteam von SAP Concur-, um die Werte für „Client-ID“, „Client-Geheimnis“, „Unternehmens-ID“ und „Unternehmensanforderungstoken“ zu erhalten und den Umfang der Client-Anwendung zu definieren.

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:

Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow IntegrationHub Action Template – Data Stream (com.glide.hub.action_type.datastream)
Remotetabellen (com.glide.script.vtable)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Abläufe

Die SAP Concur-Spoke stellt den Beispiel-Flow „Alle geänderten Spesenabrechnungen abrufen“ bereit, um das Abrufen der Spesenabrechnungen zu demonstrieren, die innerhalb von 24 Stunden nach dem angegebenen Änderungsdatum der Spesenabrechnung geändert wurden. Um den Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.

Spoke-Unterabläufe

Die SAP Concur-Spoke stellt den Beispiel-Subflow „Workflow-Schritt-ID für Ausgabenabrechnung abrufen“ bereit, um das Abrufen der Workflow-Schritt-ID einer Spesenabrechnung zu demonstrieren, je nachdem, ob die angegebene Spesenabrechnung übermittelt wird oder nicht. Die ID des Ausgabe-Workflowschritts ist erforderlich, um die Aktion „Workflow-Aktion für Spesenabrechnung ausführen“ auszuführen. Um den Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in den gewünschten Anwendungsbereich.

Spoke-Aktionen

Die SAP Concur-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Aufgaben, wenn in Ihrer Instanz ServiceNow Ereignisse auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:


Kategorie	Aktion	Beschreibung
Verwaltung der Ausgabenkonfiguration	Ruft Ausgabengruppenkonfigurationen ab	Ruft die gesamte Kostengruppenkonfiguration für den angegebenen Anwender ab.
Verwaltung von Ausgabeneinträgen	Ausgabeneintrag erstellen	Erstellt einen neuen Ausgabeneintrag für den angegebenen Anwender.
	Ausgabeneintrag löschen	Löscht den angegebenen Ausgabeneintrag.
	Ruft Ausgabeneintragsdetails ab	Ruft Details des angegebenen Ausgabeneintrags ab.
	Sucht Ausgabeneinträge	Ruft alle Ausgabeneinträge ab, die dem Anwender gehören.
	Sucht den Stream mit Ausgabenaufgliederungen	Ruft alle Ausgabenaufgliederungen ab, die im Besitz des Anwenders sind.
	Ausgabeneintrag aktualisieren	Aktualisiert Details des angegebenen Ausgabeneintrags.
Verwaltung von Ausgabenberichten	Spesenabrechnung erstellen	Erstellt eine Spesenabrechnung mit den angegebenen Daten.
	Führen Sie eine Workflow-Aktion für die Spesenabrechnung aus	Führt eine Workflow-Aktion für eine Spesenabrechnung anhand der Workflow-Schritt-ID aus. Hinweis: Eine der Aktionseingaben ist die Workflow-Schritt-ID. Verwenden Sie den Standard-Subflow „Workflow-Schritt-ID für Ausgabenabrechnung abrufen“, um den erforderlichen Workflow-Schritt-ID-Wert zu erhalten.
	Spesenabrechnungsdetails abrufen	Ruft Details der angegebenen Spesenabrechnung ab.
	Kommentare suchen	Ruft die Kommentare aus dem angegebenen Berichtsheader und aus der spezifischen Ausgabe in einer Spesenabrechnung ab.
	Sucht Spesenabrechnungen	Ruft basierend auf den Suchkriterien alle Spesenberichte ab, die dem Anwender gehören.
	Sucht Spesenabrechnungen ab dem letzten Änderungsdatum	Ruft die Berichte ab, die innerhalb von 24 Stunden nach dem angegebenen Datum der letzten Änderung des Berichts geändert wurden.
	Spesenabrechnung übermitteln	Übermittelt eine Spesenabrechnung für den angegebenen Bericht.
	Spesenabrechnung aktualisieren	Aktualisiert Details der Spesenabrechnung für den angegebenen Bericht.
Reiseplanverwaltung	Sucht Reiseplan anhand der Reise-ID	Ruft Informationen zur erforderlichen Reise ab.
Management von Zahlungsanforderungen	Zahlungsanforderung erstellen	Erstellt eine Zahlungsanforderung mit allen relevanten Details, einschließlich Einzelposten und zugehöriger Zuteilungen.
	Ruft die Details der Zahlungsanforderung ab	Ruft Details wie Zahlungsanforderungsheader, Zahlungsanforderungsposition und Zahlungsanforderungszuteilung für die angegebene Zahlungsanforderung ab.
	Zahlungsanforderung aktualisieren	Aktualisiert Details der angegebenen Zahlungsanforderung, z. B. Einzelposten und zugehörige Zuordnungen.
Bestellungsverwaltung	Bestellung erstellen	Erstellt eine Bestellung in SAP Concur-.
	Ruft Bestelldetails ab	Ruft Informationen zur angegebenen Bestellung ab.
	Bestellung aktualisieren	Aktualisiert Details der angegebenen Bestellung.
Belegverwaltung	Bild-URL für Ausgabeneintragsbeleg abrufen	Ruft die Bild-URL für den Ausgabeneintragsbeleg des angegebenen Ausgabeneintrags ab.
	URL für Bild des Spesenabrechnungsbelegs abrufen	Ruft die Bild-URL für den Spesenabrechnungsbeleg der angegebenen Spesenabrechnung ab.
	Bild für Spesenabrechnungsbeleg	Erstellt ein Belegbild für die angegebene Spesenabrechnung.
Anwenderverwaltung	Anwenderdetails abrufen	Ruft Details des angegebenen Anwenders ab. Hinweis: Mit dieser Aktion werden nur Details der Ausgabenanwender abgerufen.
	Anwender suchen	Ruft Details des erforderlichen Anwenders basierend auf den angegebenen Suchkriterien ab.
	Stream mit Anwendern suchen	Ruft Details aller Anwender in einem bestimmten Unternehmen ab. Der Filtervorgang kann auch verwendet werden, um die Identitätsinformationen des erforderlichen Benutzers abzurufen.
Webhook-Verwaltung	Webhook-Abonnement erstellen	Erstellt Abonnements in SAP Concur für das ausgewählte Thema mit dem angegebenen Endpunkt.

Spoke-Modul

Die SAP Concur-Spoke fügt Ihrer -Instanz die Anwendung Spoke SAP Concur- hinzu und enthält die folgenden Module:


Modul	Beschreibung
SAP Concur-Ausgabeneinträge	Zeigen Sie Details der Ausgabeneinträge an. Nachdem Sie Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein ausgeführt und die Benutzer im Modul SAP Concur User Mappings zugeordnet haben, ruft das System Details der Ausgabeneinträge ab und füllt sie in diesem Modul aus.
SAP Concur-Spesenabrechnungsdetails	Zeigen Sie die Details der Spesenabrechnung an. Konfigurieren Sie den Standard-Flow „Alle geänderten Spesenabrechnungen abrufen“ entsprechend Ihren Anforderungen, um Daten abzurufen und auszufüllen.
SAP Concur-Spesenabrechnung – Datum der letzten Änderung	Zeigen Sie den neuesten Zeitstempel oder das letzte Änderungsdatum an, an dem der Flow ausgeführt oder Berichte gefiltert wurden. Konfigurieren Sie den Standard-Flow „Alle geänderten Spesenabrechnungen abrufen“ entsprechend Ihren Anforderungen, um Daten abzurufen und auszufüllen.
SAP Concur-Spesenabrechnungen	Zeigen Sie die Spesenabrechnungen an. Nachdem Sie Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein eingerichtet und die Benutzer zugeordnet haben, ruft das System Details der Spesenabrechnungen ab und füllt sie in diesem Modul aus.
SAP Concur-Anwenderzuordnungen	Ordnen Sie ServiceNow Anwender den entsprechenden Anwender-IDs in SAP Concur-zu.

Spoke-Anwenderrollen

Die SAP Concur-Spoke bietet diese Anwenderrollen, um den Zugriff auf Daten zu steuern:


Anwenderrolle	Beschreibung
sn_sap_concur_spok.SAP Concur-Spoke-Administrator	Benutzer mit dieser Rolle können alle Vorgänge ausführen.
sn_sap_concur_spok.SAP Concur-Ausgabeneinträge – Anwender	Benutzer mit dieser Rolle können nur die Daten anzeigen, die im Modul SAP Concur-Ausgabeneinträge verfügbar sind.
sn_sap_concur_spok.SAP Concur-Spesenabrechnungsbenutzer	Benutzer mit dieser Rolle können nur die im Modul SAP Concur Expense Reports verfügbaren Daten anzeigen.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.

Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein.