Adobe Sign-Spoke
Automatisieren Sie den Prozess des Sendens eines juristischen Dokuments an eine Einzelperson oder eine Liste von Empfängern zur digitalen Signatur mit Adobe Sign. Automatisieren Sie beispielsweise das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern oder das Senden von Geheimhaltungsvereinbarungen, rechtlichen Vereinbarungen und Arbeitsbeschreibungen zur digitalen Signatur. Verwenden Sie ServiceNow-Daten in Dokumentvorlagen, und ermöglichen Sie Benutzern, bei Bedarf Dokumente zur Signatur hochzuladen.
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IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Adobe Sign Spoke v2.4.0 ist die neueste Version.
Spoke-Abhängigkeiten
Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
Kompatible Versionen
Diese Spoke wurde für die Adobe Sign API-Version v6 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.
Schlüsselfunktionen
- Automatisieren Sie den Prozess des Sendens eines juristischen Dokuments an eine Einzelperson oder eine Liste von Empfängern zur digitalen Signatur.
- Kopieren Sie Beispiel-Flows zum Senden flüchtiger Dokumente oder Adobe Sign -Bibliotheksdokumente zur digitalen Signatur, und passen Sie sie an.
- Erkennen und synchronisieren Sie die Adobe Sign -Dokumente.
- Halten Sie einen Flow an, bis eine Vereinbarung oder ein Dokument unterzeichnet wurde. Ein geskripteter REST-API-Webhook wartet darauf, dass der Empfänger das Dokument signiert.
- Verwenden Sie Werte aus einem signierten Dokument in einem Flow.
- Verwalten Sie den Lebenszyklus von Dokumenten in Adobe Sign über die Instanz ServiceNow.
Spoke-Anforderungen
- Adobe Sign Account
- Adobe Sign Anmeldeinformationen des Account-Administrators zum Ausführen der erforderlichen accountspezifischen Aufgaben in Adobe Sign
- Adobe Sign Anmeldeinformationen des Gruppenadministrators zum Ausführen der erforderlichen gruppenspezifischen Aufgaben in Adobe Sign.Hinweis:Ein Account-Administrator oder ein Gruppenadministrator kann Anwender zu den Gruppen hinzufügen. Diese Anwender können nur auf Informationen zugreifen, die für ihre Gruppe spezifisch sind.
- Adobe Sign -Anwendung wurde für die Integration mit konfiguriert ServiceNow
- Adobe Sign Anwendungsdetails wie Anwendungs-ID und geheimer Clientschlüssel.
- ServiceNow -Administratoranmeldeinformationen zum Erstellen und Synchronisieren der erforderlichen Adobe Sign -Gruppen mit ServiceNow.Hinweis:
- Dies ist die Standardadministratorrolle, die erstellt wird, wenn Adobe Sign-Spoke aktiviert wird.
- Der AdministratorServiceNow hat Zugriff auf Informationen zu allen Adobe Sign -Gruppen, die mit ServiceNow synchronisiert werden, und allen Tabellen, die Teil von Adobe Sign-Spokesind.
- Die für die Gruppe spezifische Anwenderrolle wird in ServiceNowerstellt, wenn die Gruppe in der Instanz ServiceNow erstellt wird. Gruppenbenutzer haben nur Zugriff auf Informationen, die für ihre Gruppen Adobe Sign spezifisch sind, und können nur die gruppenspezifischen Daten aus den Tabellen anzeigen, die Teil von Adobe Sign-Spokesind.
- IntegrationHub-Abonnement
Spoke-Abläufe
Adobe Sign-Spoke stellt Beispiel-Flows bereit, um die Automatisierung der Aufgaben von Adobe Sign zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispielabläufe umfassen Folgendes:
| Flow | Beschreibung |
|---|---|
| Adobe Sign: Demo zum Senden von NDAs | Sendet eine Leistungsbeschreibung für die digitale Signatur mithilfe eines Adobe Sign -Bibliotheksdokuments, wenn eine Servicekatalog -Anforderung vom Demoelement „Adobe Sign – Leistungsbeschreibung“ erstellt wird. Aktivieren Sie vor der Verwendung dieses Flows das Katalogelement „Adobe Sign – Demo zur Leistungsbeschreibung“. |
| Adobe Sign: Demo zur Leistungsbeschreibung | Sendet eine Geheimhaltungsvereinbarung für die digitale Signatur mithilfe eines Adobe Sign -Bibliotheksdokuments, wenn eine Servicekatalog-Anforderung vom Demo-Element „Adobe Sign – Leistungsbeschreibung “ erstellt wird. Aktivieren Sie vor der Verwendung dieses Flows das Katalogelement „Adobe Sign – Demo zur Leistungsbeschreibung“. |
Adobe Sign-Spoke fügt Katalogelemente zur Verwendung mit den Adobe Sign-Spoke -Beispiel-Flows hinzu. Aktivieren Sie vor dem Auslösen eines -Beispiel-Flows Adobe Sign-Spoke diese Katalogelemente.
| Katalogelement | Beschreibung |
|---|---|
| Adobe Sign: Demo zur Leistungsbeschreibung | Sendet eine Leistungsbeschreibung für die digitale Signatur mithilfe eines Adobe Sign -Bibliotheksdokuments. |
| Adobe Sign: Demo zum Senden von NDAs | Sendet eine Geheimhaltungsvereinbarung für die digitale Signatur mithilfe eines Bibliotheksdokuments Adobe Sign. |
Spoke-Unterabläufe
Adobe Sign-Spoke stellt einen Beispiel-Subflow bereit, um die Automatisierung von Adobe Sign -Aufgaben zu demonstrieren. Um den Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbarer Beispiel-Subflow ist „Dokumente pro Gruppe abrufen“. Der Subflow ruft Dokumente ab, die für eine Gruppe Adobe Sign relevant sind, und speichert sie in der AdobeSign-Dokumenttabelle.
Spoke-Aktionen
Adobe Sign-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Adobe Sign -Aufgaben, wenn Ereignisse in ServiceNoweintreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dokumentenmanagement | Signierte Vereinbarung an einen ServiceNow-Datensatz anhängen | Lädt ein Dokument Adobe Sign herunter und hängt es an den entsprechenden Vereinbarungsdatensatz ServiceNow an. |
| Transient in Bibliotheksdokument konvertieren | Konvertiert ein flüchtiges Dokument in ein Bibliotheksdokument. Stellt sicher, dass das Dokument in der Bibliothek für mehr als den angegebenen vorübergehenden Löschzeitraum von 7 Tagen verfügbar ist. | |
| Vereinbarungs-ID suchen | Ruft die Vereinbarungs-ID aus der Vereinbarungstabelle ServiceNow ab. | |
| Stream mit Vereinbarungen suchen | Ruft die Liste der Vereinbarungen ab. | |
| Bibliotheksdokument-ID suchen | Ruft die Bibliotheksdokument-ID aus der Dokumenttabelle ServiceNow ab. | |
| Stream mit Bibliotheksdokumenten suchen | Ruft die Liste der Bibliotheksdokumente ab. | |
| Vereinbarungsfeld festlegen | Erstellt eine Liste von Feldern für einen Vereinbarungsentwurf. | |
| Anhang als flüchtiges Dokument hochladen | Lädt einen Anhang als flüchtiges Dokument in Adobe Sign hoch. Das flüchtige Dokument ist für einen Zeitraum von 7 Tagen verfügbar. | |
| MegaSigns-Verwaltung | MegaSigns abbrechen | Bricht MegaSigns ab, die bereits zur Signatur gesendet wurden. |
| MegaSigns-Status prüfen | Überprüft den Status eines MegaSigns-Datensatzes. | |
| MegaSign-Entwürfe erstellen | Erstellt einen MegaSigns-Datensatz im Entwurfsstatus. | |
| Teilnehmer und Zusammenführungsfelder für Dokument herunterladen | Lädt eine CSV-Beispieldatei für ein bestimmtes Bibliotheksdokument herunter, die Informationen zu den MegaSigns-Teilnehmern und Formularfeldern enthält. | |
| Stream mit MegaSigns suchen | Ruft die Liste aller MegaSigns-Datensätze ab. | |
| MegaSigns senden | Finalisiert den Entwurf und sendet den MegaSigns-Anhang zur Signatur. | |
| Auf Signatur von MegaSigns von Adobe Sign warten | Wartet auf den Adobe Sign-Webhook, bis alle Teilnehmer das Dokument signieren oder abbrechen. | |
| Signaturverwaltung | Teilnehmer zu Vereinbarung hinzufügen | Erstellt iterativ im Laufe der Zeit eine Teilnehmerliste und fügt dem lokalen ServiceNow -Vereinbarungsdatensatz Teilnehmer hinzu. |
| Vereinbarung stornieren | Storniert eine Vereinbarung, die zur Signatur gesendet wurde. | |
| Vereinbarungsstatus prüfen | Ruft den Status einer Vereinbarung ab. | |
| Vereinbarungsentwurf erstellen | Erstellt eine Vereinbarung im Entwurfsstatus in Adobe Sign und einen Entwurfsdatensatz in der Vereinbarungstabelle ServiceNow. | |
| Vereinbarungsereignisse suchen | Ruft die Ereignisinformationen für die angegebene Vereinbarung ab. | |
| Vereinbarungsentwurf suchen | Ruft die Informationen und Etag-Details des Vereinbarungsentwurfs ab, die beim Fertigstellen des Vereinbarungsentwurfs erforderlich sind. | |
| Formularfeldwert aus Vereinbarung suchen | Ruft den Wert des Pflichtfelds aus einer vorhandenen Vereinbarung in Adobe Sign ab. | |
| Signatur-URL suchen | Ruft eine eingebettete Signatur-URL ab. Dies ist nützlich für Szenarien mit persönlicher Signierung. | |
| Vereinbarung senden | Sendet ein oder mehrere Dokumente zusammen mit ihrer Sequenz zur Signatur an einen oder mehrere Teilnehmer. | |
| Auf Signatur von Adobe Sign warten | Wartet auf den Adobe Sign-Webhook, bis der Teilnehmer das Dokument entweder signiert oder abgelehnt hat. Aktualisiert den Status in der Vereinbarungstabelle ServiceNow. | |
| Anwenderverwaltung | Anwender aktivieren | Aktiviert einen vorhandenen Anwender in Adobe Sign. |
| Einen Anwender deaktivieren | Deaktiviert einen vorhandenen Anwender in Adobe Sign. | |
| Anwender-ID anhand E-Mail suchen | Ruft die Anwender-ID eines vorhandenen Anwenders in Adobe Sign ab. | |
| Stream mit Anwendern suchen | Ruft die Liste aller Anwender ab. | |
| Webhook-Verwaltung | Webhook erstellen | Erstellt einen Webhook, um die Signaturereignisse in Adobe Sign zu benachrichtigen. |
| Stream mit Webhooks suchen | Ruft die Liste der Webhooks ab. | |
| Webhook entfernen | Entfernt einen Webhook aus Adobe Sign. |
Spoke-Modul
- Vereinbarungen [sn_adobesign_spoke_apartment]
- Dokumente [sn_adobesign_spoke_adobe_sign_documents]
- Gruppen [sn_adobesign_spoke_adobesign_group_details]
- Client-Details [sn_adobesign_spoke_client_details]
| Tabelle | Beschreibung | Felder |
|---|---|---|
| Verträge | Adobe Sign Vereinbarungen aus den synchronisierten Adobe Sign Gruppen und Accounts. Datensätze in der Vereinbarungstabelle werden nur dann mit dem Signaturstatus aktualisiert, wenn ein Webhook für den Account Adobe Sign konfiguriert ist. |
|
| Dokumente | Adobe Sign Dokumente aus den synchronisierten Adobe Sign Gruppen und Accounts. Informationen zum Synchronisieren von Konten finden Sie unter Synchronisieren Adobe Sign mit ServiceNow. Der Subflow „Dokumente pro Gruppe abrufen“ ruft eine Liste von Dokumenten in jeder Gruppe Adobe Sign ab. Hinweis: Der Zugriff auf die Dokumente basiert auf den Gruppenanwenderrollen. |
|
| Gruppen | Adobe Sign Gruppen, die mit ServiceNowsynchronisiert werden. Der Administrator erstellt Gruppen in der Instanz ServiceNow und stellt die erforderlichen Details für die Synchronisierung mit Adobe Signbereit. Hinweis: Die Anwenderrolle wird erstellt, wenn eine Gruppe Adobe Sign in der Instanz ServiceNow erstellt wird. Benutzer mit der gruppenspezifischen Rolle können auf die Dokumente und Vereinbarungen zugreifen, die für die Gruppe Adobe Sign relevant sind. |
|
| Client-Details | Anmeldeinformationen der Adobe Sign -Gruppen, die mit ServiceNowsynchronisiert werden. |
|
| MegaSigns | Adobe Sign MegaSigns aus den synchronisierten Adobe Sign Gruppen und Accounts. Datensätze in der MegaSigns-Tabelle werden nur dann mit dem Signaturstatus aktualisiert, wenn ein Webhook für den Account Adobe Sign konfiguriert ist. |
|
Gruppen und Anwenderrollen
Erstellen Sie eine Gruppe in Ihrer Instanz ServiceNow, um die Gruppe mit der entsprechenden Gruppe in Adobe Signzu synchronisieren.
- Dokumente und Vereinbarungen
- Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen
- Datensätze für Anmeldeinformationen
- Anwendungsregistrierungen
- Daten in Tabellen der Adobe Sign-Spoke
Um Flows und Subflows auszuführen, müssen Gruppenanwender auch über die folgenden Rollen verfügen:
- connection_admin
- credential_admin
- flow_designer
- oauth_admin
- script_debugger
- view_changer
Nur der Administrator ServiceNow hat Zugriff auf Informationen zu allen Adobe Sign -Gruppen, die mit der Instanz ServiceNow synchronisiert werden.
Adobe Sign Kontoanforderungen
Für Adobe Sign-Spoke müssen Sie eine anwenderdefinierte App in Ihrem Adobe Sign-Konto erstellen, um OAuth 2.0-Token zu generieren.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.
Zu Demonstrationszwecken wird ein Beispielalias für Verbindungen und Anmeldeinformationen bereitgestellt. Der Administrator ServiceNow muss für jede Adobe Sign -Gruppe einen Alias erstellen, um diese Gruppe mit der Instanz ServiceNow ] zu synchronisieren. Sie können beispielsweise für jeden Geschäftsbereich in Ihrer Organisation, z. B. HR, Recht, Finanzen usw., unterschiedliche Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen haben. Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Gruppe [ Adobe Sign mit ServiceNowsynchronisieren.