Verwalten Sie Automatisierungsanforderungen

Freigeben Version: Xanadu

Aktualisiert 1. August 2024

2 Minuten Lesedauer

Verwalten Sie alle Automatisierungsanforderungen von einem zentralen Ort aus über die Anforderungstafel in der Kanban-Tafel Automatisierungszentrale.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_ac.automation_technical_user oder sn_ac.automation_admin

Prozedur

Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich der Automatisierungszentrale.
Das Dashboard „Automatisierungszentrale“ wird angezeigt.
Wählen Sie das Kanban-Tafelsymbol .
Die Kanban-Tafel wird mit der Anforderungstafel in der Ansicht angezeigt. Sie können alle verfügbaren Automatisierungsanforderungen mit ihren Status anzeigen.
Hinweis:
Auf der Anforderungstafel sind maximal 200 Automatisierungsanforderungen verfügbar. Dieser Wert kann nur von Personen mit der Rolle sn_ac.automation_admin oder sn_ac.automation_technical_user geändert werden.
Außerdem kann jeder mit der Rolle „sn_ac.automation_admin“ oder „sn_ac.automation_technical_user“ durch Bearbeiten der Tabelle „vtb_board“ verschiedene Status (Spalten) auf der Anforderungstafel neu anordnen, um den Lebenszyklus oder die Prozess-Flow-Richtung entsprechend seinen Anforderungen festzulegen.
Auf der Anforderungstafel können Sie mehrere Aktionen ausführen.
- Filtern Sie die Automatisierungsanforderungen nach Ihrem Bedarf.
  
  Filtern Sie die Automatisierungsanforderungen basierend auf den folgenden Kriterien:
  - Datum: Wählen Sie einen beliebigen Datumsbereich aus, um in diesem Zeitraum erstellte Automatisierungsanforderungen anzuzeigen.
  - Anforderungstyp: Wählen Sie den Typ der Anforderung aus, die Sie anzeigen möchten. Sie können auswählen, ob Sie Automatisierungsanforderungen, Aktionsanforderungen oder Überprüfungsanforderungen anzeigen möchten.
  - Priorität: Wählen Sie einen oder mehrere Prioritätswerte aus, um Automatisierungsanforderungen mit diesem Prioritätswert anzuzeigen.
  - Abteilung: Wählen Sie eine oder mehrere Abteilungen aus, um Automatisierungsanforderungen anzuzeigen, die zu den ausgewählten Abteilungen gehören.
- Sortieren Sie die Automatisierungsanforderungen für eine einfache Verwendung.
  Wählen Sie Name, Prioritätoder Punktzahl im Feld Sortieren nach aus.
  Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend im Feld Sortierrichtung aus.
  Die Automatisierungsanforderungen werden basierend auf den ausgewählten Sortieroptionen sortiert.
- Ändern Sie den Status einer Automatisierungsanforderung.
  
  Um eine Automatisierungsanforderung von einem Status in einen anderen zu verschieben, ziehen Sie die Karte in die Spalte für den erforderlichen Status.
  
  Wenn Sie dem positiven Pfad nicht folgen, werden Fehlermeldungen angezeigt, und Sie werden zur Behebung des Problems geführt.
  
  Wenn eine Sortierung angewendet wird, wird die Karte für die Automatisierungsanforderung entsprechend der Sortierung platziert. Wenn keine Sortierung angewendet wird, wird die Automatisierungsanforderungskarte basierend auf dem Erstellungsdatum platziert.
- Erstellen Sie eine Aufgabe auf der Automatisierungsanforderungskarte.
  1. Wählen Sie das Aufgabensymbol ( ) auf der Automatisierungsaufgabenkarte aus.
    
    Das kontextbezogene Taskboard für die Automatisierungsanforderung wird angezeigt.
  2. Wählen Sie das Symbol Aufgabe hinzufügen aus.
    
    Das Formular zum Erstellen einer neuen Automatisierungsaufgabe wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Formular für Automatisierungsaufgaben.
    
    Stellen Sie sicher, dass sich die zugeordnete Automatisierungsanforderung im Status „ Geplant“ oder „ In Bearbeitung “ befindet.
- Zeigen Sie an, ob einer Automatisierungsanforderung eine Aufgabe zugewiesen ist. Wenn ja, wie viele Aufgaben wurden abgeschlossen?
- Zeigen Sie an, ob einer Automatisierungsanforderung Automatisierungen zugeordnet sind.