Verfolgen Sie Anfragen für Behördendienstleistungen mithilfe von Playbook für Serviceanfragen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Verfolgen Sie mit Playbook für Serviceanfragenalle Serviceanfragen, die Ihnen oder anderen Mitarbeitern in Ihrer Behörde zugewiesen sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_agent, sn_gsm.relationship_agent und sn_gsm.service_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie einen Fall auswählen, wird ein Formular mit den folgenden Abschnitten geöffnet:
    • Eine Konversation der Interaktion zwischen dem Anwender und dem Behördenmitarbeiter.
    • Die Aktion, die vom Benutzer ausgeführt werden muss, z. B. Akzeptieren oder Ablehnen einer Lösung.
    • Falldetails, einschließlich Fallnummer und Status.
    • Alle angehängten Dateien.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie Playbook für Serviceanfragen, indem Sie zu Listen in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSM] navigieren.
    2. Navigieren Sie zur Liste Serviceanfragen und klicken Sie auf Alle.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Serviceanfragen eine Liste aus, die in der folgenden Tabelle beschrieben wird:
      Tabelle : 1. Serviceanfragelisten
      Liste Beschreibung
      Alle Alle Serviceanfragefälle, auf die der Service Desk-Mitarbeiter Zugriff hat.
      Meine Fälle Alle Serviceanfragefälle, die dem Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen sind.
      Meine offenen Elemente Offene Fälle, die dem Behördenmitarbeiter zugewiesen sind.
      Nicht zugewiesen für meine Gruppe Fälle, die zu einer der Gruppen des Behördenservice-Mitarbeiters gehören, aber keinem Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen wurden.
      Unter jeder Liste können Sie die folgenden Felder sehen:
      • Nummer
      • Kurzbeschreibung
      • Aktionsstatus
      • Service
      • Beteiligter
      • Geschäft
      • Geschäftskontakt
      • Status
      • Adresstyp
      • Gemeldet am
      • Der Behörde zugewiesen
      • Zugewiesen an
      Eine detaillierte Beschreibung dieser Felder finden Sie unter Formular „Behördendienstleistungsfall“..