Microsoft Exchange: E-Mail-Suche und -Löschungs-Workflow ausführen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Wenn der Workflow „Microsoft Exchange – E-Mail-Suche und -Löschung durchführen“ ausgeführt wird, wird der Exchange-Server mit der angegebenen Suchabfrage durchsucht und die Details an die lokale Instanz zurückgegeben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_si.analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Workflow „ Microsoft Exchange – E-Mail-Suche und -Löschung durchführen“ wird ausgeführt, wenn E-Mail-Suchen eingerichtet sind und die Schaltfläche Von E-Mail-Servern löschen oder Auf E -Mail-Servern suchen angeklickt wird.
    Microsoft Exchange – E-Mail-Suche und -Löschung durchführen

    Spezifische Aktivitäten für diese Integration werden hier beschrieben. Weitere Informationen zu anderen Aktivitäten finden Sie unter Allgemeine Integrations-Workflow-Aktivitäten.

    Erstellen Sie eine Compliance-Suchaktivität

    Die Aktivität „Compliance-Suche erstellen“ erstellt eine Compliance-Suche für E-Mails auf den angegebenen Exchange-Servern unter Verwendung der definierten Suchabfragen und gibt den Namen der erstellten Compliance-Suche zurück.

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Variable Beschreibung
    search_query Obligatorische Suchabfrage, die verwendet wird, um E-Mails in Exchange Server in allen Postfächern zu finden.
    Exchange-Standort Obligatorisches Standortfeld, das für die Suche innerhalb des definierten Standorts verwendet wird. Werte sind:
    • Alle
    • Name des spezifischen Postfachs
    targetId Obligatorisches Bezeichnerfeld für den Zielhost, in dem sich der Exchange-Server befindet.

    Ausgabevariablen

    Die Ausgabevariablen enthalten Daten, die in nachfolgenden Aktivitäten verwendet werden können.

    Tabelle : 1. Ausgabevariablen
    Variable Beschreibung
    response Name der erstellten Compliance-Suche.

    Austrittsbedingungen

    Mögliche Austrittsbedingungen für diese Aktivität sind:

    Tabelle : 2. Austrittsbedingungen
    Variable Beschreibung
    Fehler beim Erstellen der Suche Wenn die Sucherstellung aufgrund einer Ausnahme auf dem Exchange-Server fehlschlägt.
    Suche erfolgreich erstellt Wenn die Sucherstellung erfolgreich ist.
    Fehler beim Erstellen der Suche aufgrund eines Analysefehlers Wenn die Sucherstellung aufgrund eines Analyseproblems fehlschlägt.
    Fehler Wenn eine Ausnahme in der Workflow-Aktivität auftritt.

    Aktivität „Compliance-Suchstatus überprüfen“.

    Die Aktivität „Compliance-Suchstatus überprüfen“ überprüft den Status der erstellten Compliance-Suche auf dem Exchange-Server. Wenn der Status abgeschlossen ist, werden die Informationen zur E-Mail-Suche zurückgegeben, die für die Compliance-Suche gefunden wurden.

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Variable Beschreibung
    targetId Obligatorisches Bezeichnerfeld für den Zielhost, in dem sich der Exchange-Server befindet.
    Suchname Obligatorischer Name der auf dem Exchange-Server erstellten Compliance-Suche.

    Ausgabevariablen

    Die Ausgabevariablen enthalten Daten, die in nachfolgenden Aktivitäten verwendet werden können.

    Tabelle : 3. Ausgabevariablen
    Variable Beschreibung
    response Enthält den Status der Compliance-Suche und die Anzahl der auf dem Exchange-Server gefundenen E-Mails für die Compliance-Suche.

    Austrittsbedingungen

    Mögliche Austrittsbedingungen für diese Aktivität sind:

    Tabelle : 4. Austrittsbedingungen
    Variable Beschreibung
    Suche wird ausgeführt Wenn der Status der Compliance-Suche in Bearbeitung ist.
    Suche abgeschlossen – keine Bedrohungs-E-Mails gefunden Wenn der Status der Compliance-Suche abgeschlossen ist und im Rahmen der Compliance-Suche keine E-Mails gefunden werden.
    Suche abgeschlossen – Bedrohungs-E-Mails gefunden Wenn der Status der Compliance-Suche abgeschlossen ist und E-Mails als Teil der Compliance-Suche gefunden werden.
    Fehler beim Überprüfen des Status Wenn die Statusüberprüfung aufgrund einer Ausnahme im Exchange-Server fehlschlägt.
    Fehler Wenn eine Ausnahme in der Workflow-Aktivität auftritt.

    Erstellen Sie die Aktionsaktivität für die Compliance-Suchvorschau

    Die Aktivität „Vorschauaktion für Compliance-Suche erstellen“ erstellt eine neue Compliance-Suchaktion vom Typ „Vorschau“ auf dem Exchange-Server für die erstellte Compliance-Suche.

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Variable Beschreibung
    targetId Obligatorisches Bezeichnerfeld für den Zielhost, in dem sich der Exchange-Server befindet.
    Suchname Obligatorischer Name der auf dem Exchange-Server erstellten Compliance-Suche.

    Austrittsbedingungen

    Mögliche Austrittsbedingungen für diese Aktivität sind:

    Tabelle : 5. Austrittsbedingungen
    Variable Beschreibung
    Abgeschlossen Wenn die Compliance-Suchaktion erfolgreich erstellt wurde.
    Fehler beim Erstellen der Aktion Wenn die Erstellung der Compliance-Suchaktion aufgrund einer Ausnahme auf dem Exchange-Server fehlschlägt.
    Fehler Wenn eine Ausnahme in der Workflow-Aktivität auftritt.

    Aktivieren Sie die Aktivität Vorschau für Aktionsstatus

    Die Aktivität „Vorschau-Aktionsstatus“ überprüft den Status der Compliance-Suchaktion vom Typ „Vorschau“ und gibt die Vorschauinformationen der gefundenen E-Mails zurück, z. B. Empfänger, Absender, Betreff, E-Mail-Empfangsdatum.

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Variable Beschreibung
    targetId Obligatorisches Bezeichnerfeld für den Zielhost, in dem sich der Exchange-Server befindet.
    Suchname Obligatorischer Name der auf dem Exchange-Server erstellten Compliance-Suche.

    Ausgabevariablen

    Die Ausgabevariablen enthalten Daten, die in nachfolgenden Aktivitäten verwendet werden können.

    Tabelle : 6. Ausgabevariablen
    Variable Beschreibung
    response Enthält den Status der Compliance-Suchaktion und die Vorschauinformationen der im Rahmen der Compliance-Suche gefundenen E-Mail.

    Austrittsbedingungen

    Mögliche Austrittsbedingungen für diese Aktivität sind:

    Tabelle : 7. Austrittsbedingungen
    Variable Beschreibung
    Vorschau wird ausgeführt Wenn der Status der Compliance-Suchaktion ausgeführt wird.
    Keine E-Mail gefunden Wenn der Status der Compliance-Suchaktion abgeschlossen ist und im Rahmen der Compliance-Suche keine E-Mails gefunden werden.
    Vorschau abgeschlossen Wenn der Status der Compliance-Suchaktion abgeschlossen ist und E-Mails als Teil der Compliance-Suche gefunden werden.
    Fehler beim Überprüfen des Status Wenn die Statusüberprüfung aufgrund einer Ausnahme im Exchange-Server fehlschlägt.
    Fehler Wenn eine Ausnahme in der Workflow-Aktivität auftritt.

    Erstellen Sie die Löschaktionsaktivität für die Compliance-Suche

    Die Aktivität „Compliance-Suche erstellen – Löschaktion“ erstellt eine neue Compliance-Suchaktion vom Typ „Löschen“ auf dem Exchange-Server für die erstellte Compliance-Suche.

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Variable Beschreibung
    targetId Obligatorisches Bezeichnerfeld für den Zielhost, in dem sich der Exchange-Server befindet.
    Suchname Obligatorischer Name der auf dem Exchange-Server erstellten Compliance-Suche.

    Austrittsbedingungen

    Mögliche Austrittsbedingungen für diese Aktivität sind:

    Tabelle : 8. Austrittsbedingungen
    Variable Beschreibung
    Abgeschlossen Wenn die Compliance-Suchaktion erfolgreich erstellt wurde.
    Fehler beim Erstellen der Aktion Wenn die Erstellung der Compliance-Suchaktion aufgrund einer Ausnahme auf dem Exchange-Server fehlschlägt.
    Fehler Wenn eine Ausnahme in der Workflow-Aktivität auftritt.

    Aktivieren Sie die Aktivität „Aktionsstatus löschen“.

    Die Aktivität „Aktionsstatus löschen“ überprüft den Status der Compliance-Suchaktion vom Typ „Löschen“ und führt einen Soft-Delete-Vorgang auf dem Exchange-Server für die im Rahmen der Compliance-Suche gefundenen E-Mails durch.

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Variable Beschreibung
    targetId Obligatorisches Bezeichnerfeld für den Zielhost, in dem sich der Exchange-Server befindet.
    Suchname Obligatorischer Name der auf dem Exchange-Server erstellten Compliance-Suche.

    Ausgabevariablen

    Die Ausgabevariablen enthalten Daten, die in nachfolgenden Aktivitäten verwendet werden können.

    Tabelle : 9. Ausgabevariablen
    Variable Beschreibung
    response Enthält den Status der Compliance-Suchaktion und die Anzahl der gelöschten E-Mails, die im Rahmen der Compliance-Suche gefunden wurden.

    Austrittsbedingungen

    Mögliche Austrittsbedingungen für diese Aktivität sind:

    Tabelle : 10. Austrittsbedingungen
    Variable Beschreibung
    Löschen in Bearbeitung Wenn der Status der Compliance-Suchaktion ausgeführt wird.
    Keine E-Mail gefunden Wenn der Status der Compliance-Suchaktion abgeschlossen ist und keine E-Mails im Rahmen der Compliance-Suche gelöscht werden.
    Löschen abgeschlossen Wenn der Status der Compliance-Suchaktion abgeschlossen ist und E-Mails im Rahmen der Compliance-Suche gelöscht werden.
    Fehler beim Überprüfen des Status Wenn die Statusüberprüfung aufgrund einer Ausnahme im Exchange-Server fehlschlägt.
    Fehler Wenn eine Ausnahme in der Workflow-Aktivität auftritt.

    Entfernen Sie die Compliance-Suchaktivität

    Die Aktivität „Compliance-Suche entfernen“ entfernt die erstellte Compliance-Suche vom Exchange-Server.

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Variable Beschreibung
    targetId Obligatorisches Bezeichnerfeld für den Zielhost, in dem sich der Exchange-Server befindet.
    Suchname Obligatorischer Name der auf dem Exchange-Server erstellten Compliance-Suche.