자료 주제 워크플로우 및 상태
자료 주제는 ESG 이니셔티브의 출발점입니다. 자료 주제가 식별될 때만 추적할 수 있고 성공 여부를 측정할 수 있습니다.
다음 이미지는 자료 주제의 상태를 보여줍니다.
자료 주제의 상태는 다음과 같이 정의됩니다.
- 초안: 모든 자료 주제가 이 상태에서 시작됩니다. 이 상태에서 다음 필드를 업데이트할 수 있습니다.
- 이름
- 분류
- 비즈니스 성공에 대한 중요도
- 이해 관계자의 중요도
- 우선순위
- 승인자
- 승인: 이 상태에서 ESG 프로그램 관리자는 자료 주제에 대한 검토를 수행하고 모든 필드가 중대성 평가 결과에 맞게 정확하게 업데이트되었는지 확인합니다. 검토가 완료되면 상태가 모니터 상태로 변경됩니다. 예를 들어 식별된 자료 주제가 탄소 배출량인 경우 검토자는 다음과 같은 측면에 대해 검토할 수 있습니다.
- 자료 주제가 자료성 평가를 준수하는지 여부.
- 자료 주제에 대한 설명이 정확한 경우
- 평가 준비 완료: 이 상태는 플러그인이 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 위험 관리 설치되고 활성화되어 있는 경우에만 접근할 수 있습니다. 이 상태에서는 위험 평가를 위해 자료 주제가 전송됩니다.
- 위험 평가: 이 상태는 플러그인을 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 위험 관리 설치하고 활성화한 경우에만 접근할 수 있습니다. 이 상태에서는 ESG 프로그램 관리자가 중요한 주제 위험을 평가합니다.
- 모니터: 모니터링 관점에서 자료 주제를 감독하도록 설계된 상태입니다. 자료 주제 속성이 수정될 때까지 현재 상태로 유지됩니다. 업데이트가 필요한 경우 자료 주제를 초안 상태로 되돌려야 합니다. 이는 후속 중대성 평가 후에 발생할 수 있으며, 다음 속성에 변화가 있을 수 있습니다.
- 우선순위
- 비즈니스 성공에 대한 중요성
- 이해 관계자에 대한 중요성
자료 주제가 초안 상태로 되돌아가면 목표와 대상에 대한 다운스트림 영향이 없습니다. 모니터 상태에 있는 자료 주제만 홈페이지의 ESG Workspace 자료성 매트릭스에 표시됩니다. 자료 주제가 모니터 상태에 있는 경우에도 위험 평가를 다시 시작할 수 있습니다.
- 폐기됨: 이 상태는 조직에서 더 이상 조직과 관련된 문제로 추적하지 않을 때 자료 주제를 폐기하는 데 사용됩니다.